资格预审问卷是您在 Market Dojo 的采购活动中创建的一种问卷。如果您的活动包含资格预审问卷,它将作为进入活动后续环节的入口:参与者必须先填写此问卷,并且只有在主办方批准其答案后才能继续提交流程。
这意味着,当参与者处于活动的预资格阶段时,他们无法访问活动的其余部分,也就是说,他们看不到其他问卷、询价单或已上传的文件*。
图1:这是参与者在包含资格预审问卷的活动中看到的界面。此时,活动的其他部分尚不可见。
虽然此时仍然可以访问“文档”选项卡,但其中的文档是隐藏的。
图 2:一旦预审问卷得到回答,并且主办方接受了答案,参与者就可以查看活动的其余部分并继续提交。
何时使用资格预审问卷
由于资格预审问卷是您活动中的第一道障碍,您可以在这里添加任何您需要参与者回答或完成的问题,然后才能允许他们继续提交流程,从而获得活动中共享的其余信息。
此外,如果您邀请的是以前从未合作过的供应商,并且希望在他们完全参与您的活动之前进行筛选,您可以使用资格预审问卷进行初步筛选,然后评估他们的回答,只允许那些回答符合您期望的供应商继续参与。
例如,如果要求参与者在获得投标文档之前签署保密协议 (NDA) 和/或接受您的条款和条件,您可以在此阶段将这些要求设置为问题(例如:是/否问题,以确认他们是否接受您的条款和条件;或者文件上传问题,要求他们上传已签署的保密协议副本)。
*重要提示:在资格预审阶段,参与者默认情况下无法访问上传到“文档”选项卡的文件,因此,如果您需要在此阶段与他们共享某些文档,请在将文档上传到活动时选择“包含在邀请中”选项: