使用 Excel 文件创建和导入问卷

在 Sourcing Dojo 中，您可以通过多种方式创建问卷：
- 从零开始，手动将问题逐一添加到问卷中，
- 您可以从题库中添加之前保存的问卷（如果您之前保存过的话），
或者，您可以使用 Excel 文件导入一批问题。
本教程将解释最后一个选项。

如果您已经有想要导入的问题列表，或者如果您正在与主题专家合作，由其创建或审核您活动的问题，那么在 Sourcing Dojo 中创建问卷时，使用 Excel 导入功能将是一个有用的选择。

工作原理：

创建问卷时，不要点击“+ 新建问卷”按钮，而是选择“下载”选项。这样会下载一个 Excel 模板，您可以在其中添加所有问题，然后通过上传此文件将它们一起导入。

 

1）下载Excel模板。

2) 打开文件。* 在第一个标签页中，您可以看到如何使用该文件的说明。第二个标签页显示问卷的现有信息。切换到第三个标签页开始填写。

重要提示：请勿编辑前两个标签页。

  * 注意：要开始编辑，您可能需要先点击“启用编辑”按钮——这取决于您的计算机设置，大多数情况下，从互联网下载的文件最初都是以只读保护模式打开的。

 

3) 此表展示了问卷的结构以及如何逐行添加信息。根据您选择的设置，结构可能会更复杂（例如，用于评分和权重的附加列）。
 

第一行黄色标记部分是一个示例。您可以覆盖此行信息，也可以将其删除；否则，此内容将作为第一个问题导入。

重要提示：请勿更改列标题中的文本，也请勿添加任何新列。

4）按照以下结构逐行添加问题。

部分（非必填）：问卷中的问题可以分组到不同的部分。您可以根据需要设置任意数量的部分。在此列中，您可以为问题指定所属的部分。如果此单元格留空，则所有问题都将属于同一部分。

例如，您的第一部分可以命名为“公司详情”，属于该部分的每个问题都必须在该列中包含“公司详情”。

章节描述（非必填） ：如果您希望您的章节显示描述，您可以在此处添加。
例如，在“公司详情”部分，您可以在此单元格中添加“有关贵公司的关键信息和详情”。

 

问题（必填） ：请在此列中添加您希望显示的问题。
例如，“公司详情”部分可以填写“公司全称”。

问题描述（非必填） ：如果问题需要任何澄清或解释，您可以在此处添加。
例如，对于“公司全称”问题，会添加如下说明：“请在此处填写贵公司的完整法定名称”。

 

问题类型（必填） ：您可以在此处从下拉列表中选择所需的答案类型。您可以选择答案为“是/否”、从列表中选择、多选题、单行或段落文本、文档上传、日期、表格或数值。

重要提示：如果您选择下拉列表或多项选择题，则可以在平台导入问题后指定列表或多项选择题项。

例如，对于“公司全称”问题，选择“一行文本”，因为答案不应超过几个字。

 

必填（非必填） ：您可以在此列中选择问题是否为必填项。如果单元格留空，则该问题为非必填项。否则，请填写“必填”或“是”。例如，“公司全称”问题被标记为必填项，因为每个供应商都必须提供此信息。

 

重要提示：填写此类模板时，请注意“章节描述”（C 列）和“问题”（E 列）之间有一个隐藏列，请勿覆盖该列，因为它包含导入的重要数据。

5）添加完所有必需的问题后，保存 Excel 文件，然后返回平台，点击“上传”按钮并选择该文件。

 

6) 题目加载完毕后，请检查所有信息是否已正确导入，是否存在遗漏。如有任何需要修改的地方，您可以点击“编辑题目属性”按钮进行修改。如果需要重新排序题目，您可以拖放题目来调整顺序。

如果您的问卷包含评分或权重：

在这种情况下，您的 Excel 模板将包含更多列来记录这些额外详细信息。

根据设置，权重是按部分、按问题还是按部分和问题计算，您可能会看到额外的列，用于设置部分权重、评分标准、最高分和问题权重。

至于以百分比表示的权重，所加权的单位（无论是按部分、按问题还是两者）总和必须达到 100。

因此，如果问题有权重，则每个问题的权重之和必须为 100。例如，如果有 5 个问题，它们的权重可以是 20、10、15、25、30，总和为 100。
或者请看下面的例子，了解每个部分的问题权重是如何加起来达到 100 分的：

- 如果各部分具有权重，则问卷中所有单独部分的权重之和必须为 100。

评分方面没有这样的规则。在相应的列中，输入该题的最高可能分数（列标题为“总分”），此外还有一个列用于添加每道题的评分标准。

重要提示：填写此类模板时，请注意“分数权重”（D 列）和“问题”（F 列）之间有一个隐藏列，请勿覆盖该列，因为它包含导入的重要数据。

导致导入失败的一些常见问题：

- 文本过长：章节标题和问题最多只能包含 255 个字符。如果超过此长度，导入将失败。

- 模板结构已更改：如果删除、重命名、重新组织任何列或添加新列，导入将失败。

- 权重：如果问题和部分的权重加起来不等于 100，则导入将失败。

- 隐藏列中的内容被覆盖：下载新模板，并小心地从之前的 Excel 文件中复制问题，以免覆盖隐藏列。

• Related Articles

• 如何构建问卷？

  你遇到什么问题了？ 我已在活动中添加了一份问卷，现在想开始构建它。请问该如何操作？ 解决方案 构建问卷 选择添加问卷后，点击问卷选项卡。然后，您可以手动创建问卷、使用模板或从 Excel 上传问卷。 手动创建问卷 在这个例子中，我们创建了一个名为“示例问卷”的问卷，因此该选项卡最初名为“创建示例问卷”。 要创建空白问卷，请点击“+新建问卷”按钮。 ...

• 为什么要在活动中使用问卷调查？

  问卷调查是一种非常有效的工具，可以帮助您以系统化的方式、结构清晰地收集供应商信息。它是信息征询（RFI）活动的核心组成部分，但在其他类型的采购活动中也同样非常有用。本文将探讨问卷调查的定义、可以通过问卷调查收集的不同数据类型，并介绍一些应用案例。 Market Dojo 中的问卷调查是什么 问卷是一系列问题，通常只有一个目的和/或围绕一个主题展开。例如，其目的可以是收集供应商的关键公司信息，也可以是了解参与者提供的不同物流服务。 ...

• 什么是当前价格？如何在简单手数和高级手数中使用它？

  你遇到的问题是什么？ 我想了解当前价格的用途以及如何在简单手数和高级手数中使用它。 解决方案 在 Market Dojo 中为您的活动设置价格批次时， “当前价格”是一个可用的选项，用于比较供应商报价并在 Market Dojo 中计算节省金额。 当前价格仅供您内部使用，供应商无法查看。 您可以为“当前价格”输入任何相关的金额，例如预算、预期价格或其他符合您需求的数字。 如果知道当前价格，建议在需要有效跟踪和监控活动中每个供应商报价的节省情况时，添加“当前价格”。 Market Dojo ...

• 如何向我的高级地块添加总计列和行？以及如何在我的地块中使用公式进行计算？（可选）

  你遇到的问题是什么？ 我想了解如何在我的高级地块中添加总计列和行，以及如何在我的地块中使用公式进行计算。 解决方案 构建高级批次表时，可以添加总计列和总计行。在这些总计组成部分中，您可以添加计算和公式。 要添加总计列或行，请点击“添加行项目行”或“添加组成部分列”，然后会出现一个下拉菜单，您可以从中选择添加总计（参见下图 1 和图 2）。之后，系统会提示您为新列或行命名，您还可以选择是否对该列向参与者隐藏。 图 1：显示添加总计列的位置。 图 2：显示添加总计行的位置。 ...

• 如何使用“分析”选项卡

  介绍 Market Dojo 的“分析”选项卡提供供应商报价的详细汇总信息。您可以启用所需的筛选条件，并选择最适合您的格式。 “分析”选项卡默认情况下未启用。如果您想了解更多关于如何激活该选项卡的信息，您的客户经理或我们的支持团队（ support@marketdojo.com ）将很乐意为您提供帮助。 收集完优惠信息后，请转到“分析”选项卡 数据选择 过滤器 例如：一张热力图，显示每位参与者对每个地块的最高出价。 保存报告 您可以保存多个报告版本，以便将来轻松访问。 ...