为什么要把活动设为密封式?

如何以及为何要使事件密封

在本文中,我们将讨论什么是密封事件以及何时使用它们,探讨它们与普通来源事件有何不同,展示如何在 Market Dojo 中创建密封事件,并在使用密封事件时提供一些额外的技巧。

关于密封投标

密封投标是一种采购方式,参与者提交投标书,但这些投标书只有在提交截止日期过后才对投标方可见,然后所有投标书一起打开进行评估。

在某些情况下,例如大型公开招标,通常会采用密封投标的方式,以避免干扰或影响投标,使某个参与者比其他参与者更有优势,从而无法为所有受邀者提供平等的机会。  

Market Dojo 中的密封事件

在 Market Dojo 中,无需关闭活动,主办方和合作者即可查看各个参与者的进度,并在他们点击“提交”按钮后访问他们提交的投标和文档。

但是,如果您将活动设置为“密封”模式,那么无论是您作为主办方还是任何合作方,在活动问卷和/或询价单的截止日期之前,都无法看到任何结果。简而言之,在提交截止日期之前,参与者提交的任何详细信息都将不可见。作为主办方/合作方,在截止日期之前唯一可做的就是允许参与者重新提交问卷。重要提示:活动设置为“密封”模式后,不允许委托他人代答。

截止日期过后,所有问卷回复、投标书以及参与者上传的文件都将公开显示。截止日期过后,主办方/合作方即可接受、拒绝问卷和/或进行评分。

重要提示:活动开始后,此选项将无法更改。

如何为活动封存

这不是默认选项,因此要开始使用,超级主机必须在管理面板的“资源设置”下启用此选项(如果尚未启用),如本演练中所述

启用此功能后,在创建新活动时,您会在首页的“简介”部分找到此选项:


图1:可选择在截止日期前密封结果


此选项将在活动启动后激活,在提交截止日期之前,您将无法查看任何问卷回复、投标或上传的文件。

不过,“消息”选项卡将保持打开状态,因此您也可以在此阶段通过该平台与参与者进行沟通。

实用技巧

在封闭式活动中,启用允许参与者在截止日期前编辑答案的选项非常有用,该选项位于“信息收集设置”页面的底部:

图2:允许参与者在截止日期前编辑答案的选项

启用此功能后,参赛者可以在截止日期前修改提交的内容。对于主办方而言,这在密封活动中尤其方便,无需逐个批准供应商的重新提交申请。此外,由于答案在截止日期前不可见,参赛者修改答案不会影响流程。