如何向活动中添加文档

你遇到的问题是什么？

我想在我的采购活动中添加文档。我该如何操作？

解决方案

要向采购活动添加文档，您可以按以下方式操作：

如果活动尚未开始

点击“创建文档”选项卡

然后点击“添加新文档”按钮

然后您会看到这个弹出窗口。

使用顶部的下拉菜单，您可以将其保留在“手动添加文档”选项中，这样您就可以将要上传的文件拖放到“文件上传”部分，或者您可以单击该部分浏览本地计算机上的文件。

选择文件后，您将在窗口中看到它们。

现在您需要决定是否将选定的文件包含在活动上线时发送的邀请邮件中。如果选择包含，请确保勾选“包含在邀请中”选项。

*请注意，如果您有资格预审问卷，在供应商提交问卷并且您接受他们的答案之前，他们只能看到您选择包含在邀请函中的文档。

注意：邀请函中可包含的文件总大小不得超过 5 兆字节。

如果您想与所有供应商共享此文档，请点击“上传文档”按钮。这样，所有供应商在收到邀请后即可查看所有这些文档。

然后，您将在“文档”选项卡中看到您上传的文档列表。

如果将鼠标悬停在左侧的绿色地球图标上，您可以看到该文档已与所有参与者共享。

但是，如果您只想与不同的供应商共享不同的文档，请点击“共享”按钮。

然后取消勾选“与所有人共享”选项，这样您就可以选择要与之共享的参与者。选择所有需要的参与者，然后单击“上传文档”按钮。

完成上述操作后，将鼠标悬停在文档名称旁边的图标上，即可查看该文档已与哪些参与者共享。

现在，当您将活动上线时，对于所有添加了“与所有人共享”复选框的文档，选定的供应商将能够看到它。

对于仅与特定参与者共享的每份文件，只有这些参与者才能看到该文件。

如果活动已经开始

如果活动已经开始，并且您想添加新文档，请转到您的活动并单击“文档”选项卡。

点击“编辑”按钮，将事件置于编辑模式。

接下来的步骤与活动尚未开始时的步骤相同。

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