我该如何让参与者了解我的活动内容？

你遇到什么问题了？

我正在创建一个新活动，需要让参与者了解活动内容。我该如何操作？应该添加哪些信息？

解决方案

创建新活动时，您需要添加活动简介，以便参与者了解活动的目的。

添加活动简介：

您可以在这里添加活动简介：

活动简报应包含以下内容：

创建线上采购活动时，务必在活动简介中包含尽可能多的信息。活动简介将作为邀请邮件的一部分发送给供应商，因此这是您给供应商留下良好第一印象并包含他们决定是否参与所需所有信息的绝佳机会。

通过提供所有必要信息，您可以鼓励供应商参与，并帮助供应商快速掌握电子采购流程。

最好的简报会推销机会，同时为供应商提供参与方式的明确说明。

虽然每个简报都因公司和活动而异，但我们的经验表明，如果您不太确定要包含哪些内容，以下格式是一个很好的起点！

介绍

请提供贵公司的简介——可以包括以下全部或部分内容：

你做什么

您的全球影响力

您的收入预期

向供应商阐述他们应该与您合作的总体卖点。

要求

请简要说明您的需求以及原因。

这应该是对你所采购物品的概括性描述。

提供足够的细节以鼓励参与者接受邀请并参与，但具体细节可以稍后再提供。

关键里程碑/流程

请务必将任何关键日期和活动告知您的供应商——这可能包括：

问卷提交截止日期

提交问题和获得解答的截止日期

询价截止日期

您的拍卖日期和时间

特别是如果您是第一次举办活动，或者与不熟悉该工具的新供应商合作，您可能还需要详细介绍流程本身，并分解供应商在每个阶段需要做什么。

重要信息

最后，您还应该告知供应商其他重要信息。您可能需要告知他们以下全部或部分内容：

您对供应商的期望

他们需要什么来满足您的需求以及招标本身

甄选过程可能如何运作

现在可能淘汰他们的任何因素

问答处理方式概述

供应商可以在文档库中找到哪些内容的说明

根据您的供应商以及您与他们的关系，您可能还希望添加指向我们一个或多个参与者指南的链接，以帮助他们完成该过程。

联系方式

为了确保所有活动信息集中管理，我们建议您通过 Market Dojo 处理所有沟通事宜。您可以在活动简介中说明这一点，并告知供应商他们应通过“消息”选项卡与您联系。

请记住，活动简报的目标是让您的供应商参与进来，并为他们提供参与您的电子采购活动所需的所有工具。

最好的活动简报包含了供应商可能想了解的所有信息，包括活动举办的原因、运作方式以及参与活动对他们的好处。

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