电子采购:常见问题
市场道场是一家总部位于英国的软件作为服务提供商,提供按需采购解决方案。
我们的电子采购工具允许买家和供应商有效地协作,将所有信息存储在一个中心位置。 买家使用我们的工具运行一系列电子采购活动,在购买商品或服务时确定最佳价值,无论是质量还是成本。 首次使用市场道场的供应商可以期待潜在买家的邀请。
我们的解决方案被世界各地的公司使用,我们已经汇集了数千种新的买方 - 供应商关系。
不,市场道场对供应商是完全免费的。
您可以通过单击活动邀请电子邮件中的链接来创建帐户。 如果由于任何原因您没有收到电子邮件或链接不起作用,您可以访问www.marketdojo.com/signup完成注册。
市场道场认真对待安全。 为了确保满足安全要求,使用该工具注册的每个人都必须符合以下密码凭据:
包含至少10个字符
包含至少一个数字
包含至少1个大写字母和1个小写字母
包含至少一个特殊字符。
如果您忘记了密码,请访问www.marketdojo.com/forgot_password接收密码重置电子邮件。 如果您仍然遇到任何困难,请直接联系市场道场。
创建帐户后,您可以通过个人资料部分更改详细信息(要访问您的个人资料,请单击右上角您姓名旁边的小下拉图标)。 您可以在这里更改所有详细信息,但不能更改您的电子邮件地址。
如果您需要更改帐户上的电子邮件地址,请发送电子邮件至市场道场支持support@marketdojo.com请求更改电子邮件地址。
您将通过电子邮件被邀请参加活动,因此请留意新的邀请。
您可以通过单击邀请电子邮件中的绿色链接或访问https://secure.marketdojo.com/events/invitations(见下文)。
图3.1 如何接受邀请
您可以在内部转发活动邀请,但电子邮件中的链接是一个"一键"链接。 如果您已经点击了链接,那么同事要加入活动,他们需要使用电子邮件中包含的邀请代码。
要使用邀请代码加入活动,请转到https://secure.marketdojo.com/events/invitations在这里添加邀请代码(见下文)。
一旦您完成此操作,您的活动主持人将接受或拒绝您的参与。
图3.2 - 如何使用邀请代码
接受事件后,您将被自动带到概述部分。 活动期间,概述选项卡可随时访问。
图 4.1 - 如何查看概述选项卡
请确保您阅读有关此的所有详细信息,因为它将包括以下信息:
您的活动简报
活动主持人的联系信息
事件信息,包括事件名称,事件类型,默认货币以及挂钩出价时会发生什么。
调查问卷的最后期限
拍卖开始时间
如果您的活动包含一个或多个问卷,这些问卷将作为活动顶部的选项卡提供。 最初,您将看到问卷调查和一个小红十字会,这意味着您尚未提交回复(见下文)。
图4.2 - 如何查看哪些问卷需要填写
完成问卷调查后,将出现一个弹出框,询问您是否希望提交问卷(见下文)。
图4.3 - 调查问卷填写的弹出框
或者,您也可以单击屏幕底部的"提交答案"选项卡(见下文)。
图4.4 - 如何提交问卷
您可以随时通过单击问卷底部的"保存进度"选项卡来保存进度(见下文)。
图4.5 - 如何保存问卷的进度
一旦你提交了调查问卷,调查问卷名称的红十字会将更改为绿色十字架。
图4.6 - 如何查看问卷是否已完成
如果您需要为问卷提供任何机会,则需要向主持人发送消息,以便您重新提交问卷。 当主机允许时,您将收到一封电子邮件。
要出价,请首先单击您希望出价的相关选项卡(这可能是征求意见书/年度出价/拍卖)。 一旦在那里,如果你可以点击拍手旁边的按钮,说"出价"(见下文)。
图4.7 - 如何出价
点击此内容后,请输入价格并点击"提交"按钮。 然后将出现弹出窗口供您确认出价(见下文)。 单击确定按钮,将进行出价。
图4.8 - 弹出框以确认出价
要下载与您的活动相关的任何文件,请访问文件选项卡(可以在活动的右上角找到)。
如果您需要从上传的活动中删除任何文件,请联系活动的主持人以执行此操作。
合格出价(资格出价)是您的初始出价。 如果您正在参加拍卖,您的质量出价将在拍卖开始前进行,并将作为您的开价出价。
这些信息将在概述中提供。
当主机创建事件时,他们设置了"最低价格变化"限制,这是为了帮助减少错误。 例如,如果主机将最低价格变化设置为1% - 10%,当前价格为100英镑,并且您意外输入的价格为9.65英镑而不是96.50英镑,系统将识别此出价在10%的范围之外,因此不会接受此出价。 最低价格范围仅适用于每个单独的出价,而不适用于您可以在拍卖中出价的总金额。
可以在活动中添加动态关闭期,以确保所有供应商都有机会在时间用完之前回复最后一分钟的出价。 正如许多人在易趣等公司的拍卖中可能经历的那样,您可以在整个拍卖过程中赢得拍卖,然后在最后一秒您出价过高,因此不会赢得拍卖。 在动态的接近时期,这种情况不会发生。 主机决定动态关闭期的长度。 例如,如果主持人设置了5分钟的周期,那么如果在拍卖的最后5分钟内出价,时间将回到5分钟,这将持续到没有更多的出价。 如果您正在参与的拍卖有一个动态的关闭期,则将在概述选项卡上清楚地说明这一点,但是您应该始终密切关注消息栏,因为有时主持人在拍卖期间会更改这一点。
如果您需要在拍卖期间删除出价,请使用消息选项卡联系主机。
如果您想联系主持人,我们建议使用活动右上角的"消息"选项卡,因为这将向他们发送直接消息(见下文)。
图 6.1 - 消息选项卡在哪里。
但是,如果您有任何紧急查询,您也可以使用概述选项卡上提供的联系信息。
如果您在该工具上遇到任何技术困难,请直接通过电子邮件联系市场道场至support@marketdojo.com或致电 +44 (0) 117 456 6813 或通过帮助道场门户使用实时聊天选项(见下文)。