Veilings moet altyd op 'n billike, oop en georganiseerde wyse gehou word. Hierdie gids beskryf die belangrike faktore wat u in gedagte moet hou wanneer u u veilingsgeleentheid aanbied en is daarop gemik om u die gereedskap en kennis te gee wat u nodig het om professionaliteit en hoflikheid teenoor u verskaffers te demonstreer.
Doendinge
1. Skep 'n duidelike spesifikasie - voordat u enige tender na 'n aanlyn veiling neem, is dit baie belangrik dat u vereiste ten volle verstaan en gespesifiseer word. Deur duidelik te definieer wat onderhandel word, sal u posisie versterk en help om die beste moontlike resultaat te verkry deur te verseker dat alle partye op 'n soortgelyke basis sal bie.
2. Ken jou deelnemersgetalle (en probeer om hulle te verhoog!) - Sourcing Dojo bied drie tipes veilings: Gerangskikte, Oop en Japannese. Gerangskikte en Oop veilings maak sterk staat op mededinging tussen deelnemers om besparings te behaal, terwyl Japannese veilings dit nie doen nie. Om die aantal verskaffers wat in jou veiling en op enige spesifieke lot kan bie, te verstaan, is noodsaaklik om te verseker dat die veiling 'n sukses sal wees.
Ons ervaring leer ons dat die suksesvolste Aangepaste en Oop Veilingsgeleenthede 4 of meer deelnemers betrokke het. Ons het egter ook baie suksesvolle veilings met slegs twee bieërs gesien - die sleutel hier is dat die bieërs honger moet wees vir die besigheid en teen soortgelyke pryse moet werk. Met hierdie veilingtipes, hoe meer geskikte deelnemers jy het, hoe beter is jou kanse op 'n goeie geleentheid.
Japannese veilings , aan die ander kant, word aanbeveel vir kleiner verskaffergetalle of waar interaksie tussen die bieërs onwaarskynlik sou wees in 'n Gerangskikte of Oop veiling omdat die bieërs waarskynlik te ver uitmekaar sal wees. In scenario's waar daar net een of twee bieërs is, kan 'n Japannese veiling die mees geskikte wees. Waar daar meer as een bieër is, maar die pryse waarskynlik baie anders sal wees, kan jy oorweeg om 2 of meer Japannese veilings met verskillende beginpryse te hou.
Voordat u 'n veilingplan finaliseer, is dit belangrik dat u seker maak hoeveel verskaffers bereid en in staat is om te bie, en omdat meer verskaffers oor die algemeen gelyk is aan meer besparings, beveel ons ook aan dat u u bes doen om nuwe verskaffers te identifiseer as die syfers aanvanklik laag lyk.
3. Verkoop die geleentheid - dit is 'n duidelike geleentheid vir deelnemers om besigheid te wen in 'n privaat en deursigtige omgewing wat talle voordele vir hulle bied. Onthou om die geleentheid in die dokumentasie en kommunikasie te verkoop deur hulle te lok met moontlikhede vir toekomstige besigheid en om in 'n billike proses te bied. Aangesien 'n e-pos soms as verdag deur die genooide deelnemers beskou kan word, beveel ons aan dat u dit opvolg met 'n telefoonoproep en enige vroeë besware teenwerk.
4. Maak die geleentheid aantreklik – na aanleiding van die vorige punt, is dit belangrik om te verseker dat die geleentheid aantreklik genoeg is. As die grootte van die besigheid onbeduidend is vir die genooide deelnemers, kan jy probleme ondervind om hulle gemotiveerd te kry, wat tot 'n onsuksesvolle geleentheid kan lei. Die proses kan gebruik word as 'n geleentheid om jou kategorie te konsolideer en te rasionaliseer om die potensiële aantrekkingskrag te verhoog. As jou bestedingswaarde nie die groot markspelers lok om mee te ding nie, is daar altyd meer nisdeelnemers of plaaslike verkoopskantore wat jou besigheid sal waardeer.
5. Hou dit eenvoudig - vanuit die deelnemer se perspektief kan deelname aan 'n aanlyn veiling 'n tyddrukvolle en potensieel stresvolle proses wees indien dit nie korrek bestuur word nie. Om hierdie rede beveel ons sterk aan dat u u bes doen om dinge eenvoudig te hou deur nie te veel lotte in te sluit of enige onnodige komplikasies by die veiling self te voeg wanneer u die veiling opstel nie. Byvoorbeeld, waar u slegs werklik bekommerd is oor die 'totale prys' wat in 'n veiling aangehaal word, oorweeg dit om slegs een 'totale prys'-lot in die veiling self in te sluit en deelnemers te vra om daarna 'n meer gedetailleerde prysuiteensetting te verskaf.
Oor die algemeen beveel ons nie aan om 'n veiling met honderde reëls te hou nie, aangesien dit waarskynlik deelnemers sal verwar en jou sal verhoed om die beste moontlike prys te kry, daarom beveel ons konsolidasie aan waar moontlik. Waar die behoefte aan groot getalle reëls nie vermy kan word nie, kan jy oorweeg om jou vereistes op te breek in kleiner veilings van meer hanteerbare bedrae om te verseker dat deelnemers kan fokus.
6. Sluit jou interne belanghebbendes in die proses in – die veilingsproses is hoogs sigbaar en ouditeerbaar. Veral vir meer strategiese verkryging, kan baie mense in die organisasie deur die uitkoms beïnvloed word en die laaste ding wat jy nodig het, is probleme met die implementering van die finale besluit. Om dit te vermy, bepaal beste praktyk dat jy jou interne belanghebbendes vroeg in die proses moet betrek om hul sienings te hoor en hul vertroue en instemming te wen. Dit verseker dat enige gevolgtrekking ook hulle s’n sal wees, en beteken dat die implementering van die finale resultaat makliker sal wees. Ons beveel ook sterk aan dat jy die regstreekse veiling met jou belanghebbendes deel, aangesien dit 'n goeie manier is om hulle opgewonde te maak oor die proses en hulle te laat sien hoe die besparings ophoop!
7. Vereis dat verskaffers kwalifikasie-/openingsbod instuur – voorbereiding is die sleutel wanneer 'n veiling gehou word. Een maklike manier om te verseker dat jy jou verskaffers se deelnamevlakke ten volle verstaan en dat verskaffers gemaklik is met die gebruik van die Sourcing Dojo-sagteware, is om te vereis dat elke verskaffer hul kwalifikasiebod vroegtydig voor die veiling instuur.
Deur gekwalifiseerde bod te ontvang, kan jy bevestig dat jy genoeg verskaffers het wat op elke lot kan bie - of as jy ontdek dat jy dit nie het nie, sal jy die geleentheid hê om óf die lotstruktuur te verander óf meer verskaffers uit te nooi indien nodig. Op hierdie stadium kan jy selfs besparings identifiseer voordat die veiling begin het, wat beteken dat die veilingsresultaat die kersie op die koek is. Deur deelnemers te vereis om bod voor die veiling in te voer, kan hulle ook gewoond raak aan bie in 'n minder tyddruk-omgewing, wat hulle meer selfvertroue en kennis gee oor hoe om in die veiling self te bie. Dit sal jou ook die geleentheid gee om enige verkeerde of verdagte bod reg te stel of te verwyder, en betyds met die deelnemer(s) te kommunikeer oor waar hulle verkeerd gegaan het.
Behalwe dat jy verseker dat jy die deelnamevlakke verstaan en dat verskaffers gemaklik is, is hierdie stadium van die proses 'n laaste punt waar enige foute of gebrek aan duidelikheid in die spesifikasie deur deelnemers geïdentifiseer kan word voordat die veiling begin. Ons beveel aan dat jy jouself genoeg tyd gee om te luister na enige terugvoer wat deelnemers tydens die bodproses het.
8. Verseker realistiese tydskale - om die maksimum sukses van die veiling te verseker, moet die tydskale vir die proses nie te kort wees om die maksimum kanse op deelname te verminder nie, maar ook nie so lank wees dat dit deelnemers afskrik nie. 'n Tipiese tydsduur vanaf die kennisgewing van die deelnemers dat daar 'n veiling sal wees tot die veiling self, sal 2 tot 6 weke wees.
9. Kommunikeer - duidelike en bondige kommunikasie is baie belangrik om seker te maak dat alle partye gelukkig en betrokke is, wat jou help om die beste uitkoms te verkry. Die proses wat jy sal volg, insluitend die finale toekenning, moet van die begin af oop en sigbaar wees vir almal. Kommunikasie voor die veiling sal verseker dat jy deelnemers betrokke en gemotiveerd hou, kommunikasie gedurende sal help om enige ontsteltenis te vermy, en kommunikasie daarna sal verseker dat jy goeie terugvoer en maksimum deelname vir jou volgende veiling ontvang.
10. Praat met jou huidige ampsbekleër - ons beveel aan dat jy jou huidige ampsbekleër vroeg in die proses betrek en jou rede vir die gebruik van 'n veiling verduidelik. Jy sal heel waarskynlik wil hê jou huidige ampsbekleër moet betrokke wees en aktief deelneem, so wees oop en eerlik. Gee hulle 'n bykomende geleentheid om deel te neem deur sake in te sluit wat tans nie hulle s'n is nie. Handhaaf jou verhouding deur te sê dat dit die maatskappy se vereiste is en nie jou eie idee nie. Verkoop die uitdaging aan jou huidige ampsbekleër deur te suggereer dat aangesien hulle jou maatskappy in die verlede sulke goeie diens en waarde gebied het, hulle niks het om te vrees nie. Deur die tender met integriteit te benader, sal jy probleme wat stroomaf kan ontstaan, uitskakel.
11. Wees regverdig in terugvoer - om oop en eerlik te wees, sal help om deelnemers gelukkig te hou en hulle meer geneig maak om in die toekoms betrokke te wees.
12. Luister na jou deelnemers – potensiële kopers en verskaffers het baie ervaring waarna jy moet luister. Sekere vrae wat voor die veiling geplaas word, kan lei tot veranderinge in jou dokumentasie, spesifikasies, diensvlakke en so meer, wat uiteindelik tot 'n meer suksesvolle gevolgtrekking kan lei.
13. Dink aan kontraktoekenning - ons het reeds bespreek dat die proses vir die toekenning duidelik en vooraf moet wees. Jy sal ook al die ander implikasies moet ondersoek, soos implementering en die vermoë om met die finale deelnemer saam te werk, ongeag of dit 'n kontraktoekenning vir voorsiening of aankoop is. Vir 'n voorsieningskontraktoekenning, onthou om alle opsies te ondersoek, soos waarde-ingenieursgeleenthede, wat in die kontrak vasgestel kan word. Vir 'n kontraktoekenning vir aankoop, dink byvoorbeeld aan hoe betalingsterme die finale likiditeit sal beïnvloed.
14. Oorweeg dit om met jou finale keuse-deelnemers te vergader - vir 'n voorwaartse of omgekeerde veiling, beveel ons aan dat jy oorweeg om met die topdeelnemers te vergader. Dit sal help om te verseker dat die finale keuse 'n werkbare verhouding sal wees. As jy dit gaan doen, is dit wys om dit te kommunikeer voordat die proses begin, aangesien dit die deelnemersbasis gerus sal stel dat jy nie net op soek is na 'n vinnige toekenning gebaseer op prys nie. Dit is natuurlik nie in alle omstandighede van toepassing nie, waar prys in sommige gevalle die enigste faktor kan wees.
15. Wees eerlik – soos 'n gasheer met 'n veiling vorentoe beweeg, moet daar nie 'n onderliggende motief wees om een deelnemer te druk nie, maar om werklik oop te wees vir enige deelnemer om suksesvol te wees. Deelnemers sal slegs bereid wees om hulself tot 'n veiling te verbind as hulle voel daar is iets om te wen. Sonder jou deelnemers het jy geen geleentheid nie.
16. Lees ons ander gidse - dit sal help om 'n professionele proses te verseker, van die keuse van die regte kategorie tot die optimalisering van jou kanse op sukses.
Moenies
1. Verander belangrike besonderhede net voor 'n geleentheid - ons verstaan dat enigiets kan verander soos 'n gasheer deur die tenderproses beweeg. In die belang van almal beveel ons egter sterk aan dat u probeer om te verhoed dat u belangrike besonderhede in die afsluitingsfases voor 'n veiling verander, aangesien dit nie net u deelnemers sal demotiveer nie, maar dit kan ook 'n onregverdige speelveld skep en u kanse om die beste resultaat te behaal, beïnvloed.
2. Verander jou proses na die geleentheid - bly getrou aan jou proses. Byvoorbeeld, as jy gekommunikeer het dat die hoofbod wen, moet jy getrou bly aan jou woord tensy daardie deelnemer aantoonbare foute het. As jy bekommerd is oor die finale prys, stel dan jou kwalifikasiebod versigtig of laat die keuse van die finale deelnemer na jou goeddunke, d.w.s. die gasheer se keuse.
3. Laat deelnemers ná die geleentheid bie - jy het 'n billike proses begin wat duidelik en oop vir almal is. Om deelnemers ná die geleentheid te laat bie, ruïneer jou geloofwaardigheid, kan jou toekomstige geleenthede beïnvloed en gee aanlyn onderhandelingsgeleenthede 'n slegte naam.
4. Nooi deelnemers net om likiditeit te verhoog - moenie deelnemers nooi aan wie jy nie bereid sou wees om die kontrak toe te ken om die kompetisie te verhoog nie. Alle biedwerk neem tyd en vereis voorbereiding, daarom moet slegs deelnemers betrokke wees wat 'n realistiese kans het om te wen.
Nie Toegelaat
1. Sjilling - sjilling is waar 'n gasheer 'n vals identiteit aanneem of 'n derde party gebruik om die finale prys te beïnvloed, byvoorbeeld deur 'n deelnemerrekening op te stel en bod in 'n veiling te plaas om die prys te verlaag. Dit is baie ernstig en word beskou as 'n vorm van bedrog en 'n kriminele oortreding. Indien Market Dojo ontdek dat 'n gasheer aan hierdie aktiwiteite deelneem, sal alle toegang tot die platform herroep word en enige relevante owerhede sal in kennis gestel word.
2. Opsetlike Misleiding - die plasing van valse of misleidende produkbeskrywings of prente is onwettig. Sourcing Dojo moet nie gebruik word om enige inligting te verskaf wat bekend is as verkeerd met die doel om valslik 'n beter uitkoms te verkry nie. Enige gasheer wat vermoedelik hierdie reël oortree of bevind word, sal se toegang herroep word.