Ce glossaire fournit des définitions rapides des termes clés utilisés dans le système d'approvisionnement électronique Market Dojo.
Base de connaissances : une bibliothèque d’articles et de vidéos d’assistance. Accédez-y en vous connectant à votre compte et en cliquant sur l’icône point d’interrogation (en haut à droite) ou via Ce lien : https://support.marketdojo.com/portal/en/kb
Événement : Toute activité d'appel d'offres ou vente aux enchères en ligne.
Hôte : Utilisateurs qui gèrent ou « organisent » un événement.
Superhôte : Un utilisateur disposant de permissions avancées.
Participant : Un fournisseur ou fournisseur potentiel invité à participer à un événement.
Environnement de test : un environnement permettant de tester des fonctionnalités sans impacter les événements en direct. Les événements créés dans l’environnement de test peuvent être enregistrés comme modèles ou clonés pour être utilisés en direct.
Demandes de devis rapides : Simplifiez vos demandes de devis auprès des fournisseurs. Idéal pour les demandes très simples. Aucune connaissance approfondie des processus internes d'approvisionnement n'est requise pour utiliser les demandes de devis rapides.
Créer un nouvel événement : Lancez un nouvel appel d'offres ou une vente aux enchères en ligne à partir de zéro.
Utiliser un modèle : Créez un événement à l’aide d’un modèle enregistré.
Via l'automatisation : Générez automatiquement un événement en fonction de critères définis grâce à la fonction d'automatisation.
Cloner un événement : Dupliquez un événement existant.
Paramètres / Paramètres d'événement : Configurer les paramètres de l'événement.
Résumé : Présentation ou description de l’événement. Ce texte est inclus dans l’invitation par courriel du fournisseur.
Questionnaire : Un ensemble de questions envoyées aux participants.
RFQ (Demande de devis) : Une demande de détails tarifaires auprès des fournisseurs.
Vente aux enchères en ligne : Une vente aux enchères en direct pour des enchères compétitives.
Préqualification : un questionnaire obligatoire que les fournisseurs doivent remplir avant de pouvoir accéder au reste des informations relatives à l'événement.
Notation : Attribution de scores aux réponses des participants.
Pondération : Définir l'importance des questionnaires et des prix pour calculer le score final d'un fournisseur.
Types de questions : Différents formats pour les questions de questionnaire.
Lots : Un tableau pour recueillir les détails des prix des participants.
Lots simples : Demandez un prix par article.
Lots avancés : Cette structure de lot offre une configuration plus détaillée. Elle vous permet d’ajouter plusieurs composants de prix ou de texte, des formules et de demander plusieurs prix ainsi que d’autres informations essentielles à votre participant pour chaque ligne de commande.
Unité de mesure (UM) : Indique comment les participants doivent soumettre leurs offres (par exemple, « par tonne », « par paquet », « à l’unité »). Ce champ de texte libre vous permet de définir toute UM requise.
Quantité d'unités de médecine : Le nombre d'unités de médecine pour lesquelles vous demandez des offres.
Prix actuel par unité de mesure : (facultatif, invisible pour les participants) : Permet de suivre les économies réalisées. L’organisateur saisit une valeur de référence (par exemple, budget, prix payé actuel ou objectif) pour chaque ligne. Cette information peut également être ajoutée après la clôture de l’événement.
Valeur actuelle : Calculée automatiquement comme suit : Prix actuel par unité de mesure × Quantité d'unités de mesure .
Prix de qualification par unité de mesure : (facultatif, non visible pour les participants) : L’organisateur fixe un prix maximum acceptable pour chaque élément. Si un participant soumet une offre supérieure à ce prix, il recevra un message d’erreur l’invitant à ajuster son offre.
Valeur de qualification : calculée automatiquement comme suit : Prix de qualification par unité de mesure × Quantité d’unités de mesure .
Lots avancés : Cette structure de lot offre une configuration plus détaillée. Elle vous permet d’ajouter plusieurs composants de prix ou de texte, des formules et de demander plusieurs prix ainsi que d’autres informations essentielles à votre participant pour chaque ligne de commande.
Type de composant : le type de données que vous prévoyez de voir saisies dans la colonne, par exemple prix, texte, numérique, date ou création d’une liste de sélection.
Total de l'événement : Permet de créer des formules qui combinent des cellules de prix ou numériques provenant de plusieurs lots.
Total de l'article : La cellule la plus importante de la ligne. Il peut s'agir d'une cellule située dans une colonne/ligne de total contenant une formule, ou de toute autre cellule de la ligne affichant un prix. Par exemple, il peut s'agir d'une cellule de total qui additionne les cellules de la ligne pour obtenir un total cumulé, ou d'une cellule spécifique contenant un prix jugée la plus importante pour cet article.
Composants des colonnes de lot : Les colonnes et les lignes sont obligatoires dans un lot avancé. Les composants des colonnes de lot correspondent aux colonnes du tableau de lot avancé où vous pouvez définir le type de réponse attendu dans les cellules de chaque colonne.
Total du lot : Valeur de prix la plus importante au sein du lot. Il peut s'agir d'une cellule située dans une colonne/ligne de total contenant une formule, ou de toute autre cellule affichant un prix. Le total du lot sert de critère de classement pour les réponses des participants. Par exemple, il peut s'agir d'une cellule dans une colonne et une ligne de total qui additionnent les cellules du tableau de lot avancé pour obtenir un total cumulé. Il peut également s'agir d'une cellule spécifique affichant un prix considéré comme le facteur le plus important au sein du lot.
Enchères partielles : Permet aux participants de saisir des prix pour certains articles d’un lot, mais pas pour tous. Sans cette option, la tarification détaillée des articles est obligatoire.
Liste de sélection : une liste de réponses prédéfinies ; vous pouvez créer des listes de sélection lors de l’ajout d’un composant de type Liste de sélection.
Composantes du prix : Un type de composant qui capture un prix ; celui-ci peut être saisi par l’hôte ou le participant.
Ensemble d'unités de mesure : Permet de définir comment vos articles sont vendus, achetés et utilisés lorsque l'unité de mesure diffère de l'unité de mesure principale. Par exemple, si votre unité de longueur standard est de 1 mètre, un ensemble d'unités de mesure peut contenir 100 cm ou 1 000 mm (les deux valeurs équivalent à votre unité de longueur standard de 1 mètre).
Remarque : Notes internes de référence jointes à votre événement.
Message : Communiquez directement avec les participants pendant un événement. Vous pouvez envoyer des messages à un ou plusieurs participants simultanément et inclure des pièces jointes telles que des documents ou des liens pour plus de contexte.
Collaborateurs : L’onglet Collaborateurs vous permet d’inviter d’autres organisateurs à collaborer à votre événement. Vous pouvez leur accorder des autorisations de « Consultation » ou de « Modification ».
Enregistrer dans la bibliothèque : Créer un questionnaire réutilisable ou un modèle de lot de prix.
Enregistrer comme modèle : Créer un modèle d’événement réutilisable.
Base de données des participants : Une liste centralisée de tous les participants.
Groupes de participants : Regrouper les participants pour faciliter la gestion.
Groupes d'hôtes : Regroupement des utilisateurs pour une gestion simplifiée des autorisations.
Autorisations de l'hôte : Gérer les rôles et les autorisations des utilisateurs.
Paramètres d'affichage : Personnalisez l'interface utilisateur.
Champs personnalisés : Ajoutez des champs spécifiques pour adapter la plateforme à vos besoins. Veuillez contacter Market Dojo pour obtenir de l’aide.
Intégrations : Connectez Market Dojo à d'autres outils ou systèmes.
Paramètres d'approvisionnement : Gérer les paramètres par défaut pour l'approvisionnement des événements.
Bibliothèques : liste de vos modèles enregistrés. Gérez chaque liste en renommant ou en supprimant vos modèles.
Bibliothèque d'événements : Liste de vos modèles d'événements enregistrés.
Bibliothèque de questionnaires : Liste de vos modèles de questionnaires enregistrés.
Bibliothèque de lots : Liste de vos modèles de lots de prix enregistrés.
Bibliothèque de documents : Stockez les documents fréquemment utilisés pour simplifier la création d’événements et gagner du temps.