Qu’est-ce que la notation et la pondération, et comment puis-je les intégrer à mes questionnaires ?
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Solution
Image 1 : montrant où activer la notation pour un questionnaire.
La notation permet d'attribuer des scores à des réponses spécifiques au sein du questionnaire. Ces scores peuvent prendre n'importe quelle valeur numérique.
La pondération permet d'attribuer un poids à des réponses ou des sections spécifiques du questionnaire. Cette pondération peut être appliquée au niveau de la section, de la question ou aux deux (voir image 2 ci-dessous).
Si une pondération est utilisée pour les questions, la somme des coefficients de pondération de chaque question au sein d'une même section doit être égale à 100 %. Si une pondération est utilisée pour les sections, la somme des coefficients de pondération de toutes les sections du questionnaire doit être égale à 100 %.
Image 2 : montrant où sélectionner si une pondération est nécessaire.
Si une demande de prix est menée en parallèle d'un questionnaire avec notation, vous pouvez pondérer les éléments qualitatifs recueillis dans le questionnaire par rapport à un élément chiffré recueilli dans la demande de prix (voir image 3 ci-dessous). (Remarque : si vous disposez de plusieurs questionnaires, vous devrez en sélectionner un pour la pondération).
Lorsque vous utilisez la pondération en parallèle d'une demande de devis, vous avez deux options pour convertir les prix en un score en pourcentage.
1. Pourcentage de l'offre principale – Si cette option est sélectionnée, le score de prix du participant sera calculé simplement en pourcentage de l'offre principale.
2. Au prorata – Si cette option est sélectionnée, le score du participant sera calculé au prorata entre le prix de qualification et la meilleure enchère. (Remarque : pour ce mécanisme de pondération, un prix de qualification est requis pour chaque lot). Par exemple, dans le cadre d'une vente aux enchères inversée, si le prix de qualification est de 1 000 £, et que le participant A a une meilleure enchère de 500 £ et le participant B une enchère de 750 £, alors le score du participant A sera de 100 % et celui du participant B de 50 %.
Pour choisir le mode de calcul du score, sélectionnez la méthode souhaitée dans le menu déroulant « Comment le score de prix doit-il être calculé ? ».
Image 3 : Montre la pondération incluse avec un exemple de pondération de 80 % attribuée au prix et de 20 % attribuée à la pondération du questionnaire.
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