電子オークションを実施することで、バイヤーは複数のサプライヤーと同時に交渉し、最も競争力のある価格を実現できます。オンラインオークションは、コスト削減に貢献するだけでなく、バイヤーが調達を公正かつ透明性の高い方法で管理することを可能にします。調達決定は、ほぼオークション結果のみに基づいて行うことも、入札をより広範な入札プロセスの一環として検討することもできます。
Market Dojoは、ユーザーに3種類のオークションを実施する機会を提供します。これらのオークションはそれぞれ若干異なる仕組みで運営されており、状況に応じて使い分ける必要があります。
これは当社で最も人気のあるオークション形式です。ランキングオークションは、その名の通り、各サプライヤーの入札額を他の入札額と比較して順位付けします。例えば、リバースオークションでは、最低入札額が1位となります。このランキングシステムは、最高入札額を提示したサプライヤーのみが現在の最安値を把握できるため、サプライヤー間の競争入札を促進します。
順位付けオークションは、主催者が複数のサプライヤーがほぼ同じ価格帯で入札することを期待する場合によく用いられ、各参加者の最適な価格を特定する非常に効果的な方法となります。このオークション形式では、一般的に多くの参加者の入札価格が開始時よりも接近します。そのため、価格だけでなく他の要素も考慮して落札者が決定されるような状況において、順位付けオークションは有用なツールとなります。価格が近いほど、他の要素をより重視できるからです。
利点：多くの参加者がほぼ同価格帯で競り合う、非常に緊迫したオークションを促進します。参加者には明確なフィードバックが提供されます。最終価格を知っているのは、最高額を提示した参加者のみです。
デメリット：例えば、2位や3位の参加者は、自分の順位に満足してしまい、トップの参加者に優先権があるという明確なメッセージを事前に送っていない限り、首位争いをやめてしまう可能性があります。
開ける
このオークション形式では、各サプライヤーは競合相手の最高入札額を確認できます。入札は、現在の最高価格を上回る場合にのみ可能です。
公開オークションでは、すべてのサプライヤーが自社の立場を把握でき、公平な競争環境が生まれます。価格のみに基づいて意思決定を行う場合、参加者は目標価格を明確に把握できるため、この方法は有効です。しかし、落札価格を上回ることができないサプライヤーの参加意欲を削ぐ可能性があるため、他にも考慮すべき重要な要素がある場合は、必ずしも最適な方法とは言えません。
メリット：参加者はリード権を競り落とすことしかできないため、交渉を迅速にまとめることができます。イベントの勝者が誰であっても構わないのであれば、非常に効果的です。
デメリット：参加者間の価格差が大きくなる可能性があり、ランキングオークションよりも選択肢が少なくなる場合があります。参加者はもう少し良い入札額を提示できたかもしれませんが、最高額の入札額に対抗する入札しかできないため、それができません。これは、複数のロットがあり、オークション後にロットをまとめて落札者を決定したい場合に特に顕著で、選択肢が制限される可能性があります。
日本語
日本のオークション方式では、参加サプライヤーが1社または2社のみの場合でも、競争的な雰囲気を作り出すことができます。日本のオークションでは、主催者が提示する最低入札額が徐々に減額され、サプライヤーは入札に参加し続けるためにその金額に合わせる必要があります。オークションは、主催者がサプライヤーに開始価格を提示することから始まります。サプライヤーは、その価格に同意して入札に参加するか、オークションから撤退するかを選択できます。オークションは、主催者がサプライヤーに最新の価格を提示し、すべての入札者が撤退するまで同じ形式で続きます。
ほとんどのオークションはサプライヤー間の競争に依存しており、成功するためには最低限の参加者数が必要です。しかし、日本のオークションでは、サプライヤーは他の参加者に関する情報を一切受け取らないため、参加者が1人でも100人でも、経験は全く同じです。したがって、この方法は、より一般的なオークション形式では十分な競争相手がいない状況において、交渉手法として活用できます。
メリット：参加者は競合相手が誰なのか分からないため、最低1人の参加者でこのオークション形式を実施できます。また、首位の参加者にまだ余裕があり、従来のオークションでは挑戦を受ける可能性が低いと考えられる場合にも効果的です。
デメリット：市場からのフィードバックがほとんど得られないため、参加者からの人気は低い。つまり、実質的に自分自身と競争していることになるからだ。
オークションタイプの選択
オークションの種類を選択する際には、以下の点を考慮する必要があります。
イベントには何社のサプライヤーが参加すると予想されますか？
参加者の価格設定がどの程度近いか
あなたの決定が純粋に価格に基づいているか、他の要因に基づいているかに関わらず
一般的に、競争が激しく（1品目につき3社以上のサプライヤーが入札し）、入札価格帯が類似していると予想される場合は、ランク付けオークションまたはオープンオークションをお勧めします。
ほとんどの場合、弊社ではランキング方式をお勧めします。この方法は、関係するすべてのサプライヤーの中から最適な価格を見つける可能性が最も高く、結果としてより多くの選択肢が得られ、最大の節約効果を得られるからです。
原則として、オープンオークションは、参加者全員が他のすべての分野で同等の水準であり、価格のみに基づいて決定が下される場合、または非常に高いレベルの透明性が特に必要とされる場合にのみ推奨します。
サプライヤーが1社または2社のみの場合、あるいはサプライヤー各社からの見積もり価格が大きく異なると予想される場合は、1回の日本式オークション（サプライヤーが1社または2社の場合）または複数回の日本式オークション（サプライヤーの最終価格が大きく異なる場合）の実施を検討することをお勧めします。これにより、ランク付けオークションやオープンオークションに必要な競争レベルを必要とせずに、各サプライヤーにとって最適な価格を特定できます。
加重オークション
多くの場合、入札において考慮すべき要素は価格だけではありません。価格が他の要素と比較してどの程度重要かが明確に定義されている場合は、加重オークションを実施することが可能です。このオプションでは、最終スコアのうち各サプライヤーの価格に関連する割合と、選択したアンケートのスコアに関連する割合を選択できます。
加重オークションを実施する場合は、イベントに採点対象のアンケートを含める必要があります。後ほど、サプライヤーの最終スコアのうち、このアンケートに基づく割合と価格に基づく割合を選択できます。なお、オークションで加重できるアンケートは1つのみです。