Deze woordenlijst bevat korte definities van belangrijke termen die in het Market Dojo eSourcing-systeem worden gebruikt.
Kennisbank : Een bibliotheek met ondersteuningsartikelen en -video's. U kunt deze openen door in te loggen op uw account en op het vraagtekenpictogram (rechtsboven) te klikken of via deze link: https://support.marketdojo.com/portal/en/kb
Evenement : Elke aanbestedingsactiviteit of online veiling.
Host : Gebruikers die een evenement beheren of "hosten".
Superhost : Een gebruiker met geavanceerde rechten.
Deelnemer : Een leverancier of potentiële leverancier die is uitgenodigd om deel te nemen aan een evenement.
Sandpit : Een testomgeving voor het uitproberen van functies zonder live-evenementen te beïnvloeden. Evenementen die in de sandpit worden aangemaakt, kunnen worden opgeslagen als sjablonen of worden gekloond als live-evenementen.
Quick Quote : Vereenvoudigde aanvragen voor het snel verkrijgen van offertes van leveranciers. Een uitstekende optie voor zeer eenvoudige aanvragen. Voor het gebruik van Quick Quote is geen geavanceerde kennis van interne inkoopprocessen vereist.
Een nieuw evenement aanmaken : Start een volledig nieuwe aanbesteding of e-veiling.
Sjabloon gebruiken : Maak een evenement aan met behulp van een opgeslagen sjabloon.
Via automatisering : genereer automatisch een evenement op basis van ingestelde criteria via de automatiseringsfunctie.
Gebeurtenis klonen : Een bestaande gebeurtenis dupliceren.
Instellingen / Gebeurtenisinstellingen : Configureer de gebeurtenisparameters.
Korte beschrijving : Een overzicht of omschrijving van het evenement. De korte tekst is opgenomen in de uitnodigingsmail van de leverancier.
Vragenlijst : Een reeks vragen die naar de deelnemers worden gestuurd.
RFQ (Request for Quote) : Een verzoek om prijsinformatie van leveranciers.
Online e-veiling : een live veiling waarbij tegen elkaar geboden kan worden.
Voorafgaande kwalificatie : een verplichte vragenlijst die leveranciers moeten invullen voordat ze toegang krijgen tot de rest van de evenementinformatie.
Scoring : Het toekennen van scores aan de antwoorden van de deelnemers.
Weging : Bepaal het belang van vragenlijsten en prijsstelling om de eindscore van een leverancier te berekenen.
Vraagtypen : Diverse formaten voor vragenlijstvragen.
Lots : Een tabel voor het vastleggen van prijsdetails van deelnemers.
Eenvoudige kavels: Vraag één prijs per artikelregel aan.
Geavanceerde kavels: Deze kavelstructuur biedt een meer gedetailleerde configuratie. Hiermee kunt u meerdere prijs- of tekstcomponenten, formules toevoegen en meerdere prijzen en andere essentiële informatie van uw deelnemer opvragen voor elk regelitem.
Meeteenheid (UoM) : Hiermee kunt u aangeven hoe deelnemers hun aanbiedingen moeten indienen (bijv. "per ton", "per pakket", "per stuk"). Dit is een vrij tekstveld waarin u elke gewenste meeteenheid kunt definiëren.
Aantal meeteenheden: Het aantal meeteenheden waarvoor u offertes aanvraagt.
Huidige prijs per eenheid : (optioneel, verborgen voor deelnemers): Wordt gebruikt om besparingen bij te houden. De organisator voert een referentiewaarde in (bijv. budget, huidige betaalde prijs of streefwaarde) voor elk item. Deze waarde kan ook na afloop van het evenement worden toegevoegd.
Huidige waarde : automatisch berekend als huidige prijs per eenheid × aantal eenheden .
Kwalificatieprijs per eenheid: (optioneel, verborgen voor deelnemers): De host stelt een maximaal acceptabele prijs in voor elk artikel. Als een deelnemer een bod uitbrengt dat hoger is dan deze prijs, ontvangt hij of zij een foutmelding met het verzoek het bod aan te passen.
Kwalificatiewaarde: Wordt automatisch berekend als kwalificatieprijs per eenheid × aantal eenheden .
Geavanceerde kavels: Deze kavelstructuur biedt een meer gedetailleerde configuratie. Hiermee kunt u meerdere prijs- of tekstcomponenten, formules toevoegen en meerdere prijzen en andere essentiële informatie van uw deelnemer opvragen voor elk regelitem.
Componenttype: Het type gegevens dat u in de kolom verwacht te zien, bijvoorbeeld prijs, tekst, numeriek, datum of het aanmaken van een keuzelijst.
Evenementtotaal: Hiermee kunt u formules maken die prijzen of numerieke waarden uit meerdere kavels combineren.
Totaal per regelitem: De cel die het belangrijkst is binnen een bepaalde regel. Dit kan een cel zijn in een totaalkolom/rij met een formule, of een andere cel binnen een specifieke regel met een prijs. Het kan bijvoorbeeld een totaalcel zijn die de cellen binnen een regel optelt om een totaalbedrag te geven, of een specifieke cel met een prijs die als het belangrijkst wordt beschouwd voor dat regelitem.
Kolomcomponenten voor een lot: Zowel kolommen als rijen zijn vereist in een geavanceerd lot. Kolomcomponenten voor een lot zijn de kolommen in de geavanceerde lottabel waarin u kunt definiëren welk type respons u in de cellen van die kolom verwacht.
Lottotaal: De belangrijkste prijswaarde binnen de gehele lot. Dit kan een cel zijn in een totaalkolom/rij met een formule erin, of een andere cel met een prijs. Lottotalen zijn uiteindelijk de waarde waarop de antwoorden van deelnemers worden gerangschikt. Dit kan bijvoorbeeld een cel zijn in een totaalkolom of -rij die de cellen in de geavanceerde lottabel optelt om een totaalbedrag te geven. Of het kan een specifieke cel zijn met een prijs die als de belangrijkste factor binnen de gehele lot wordt beschouwd.
Gedeeltelijk bieden: Hiermee kunnen deelnemers prijzen invoeren voor sommige, maar niet alle artikelen binnen een kavel. Zonder de optie voor gedeeltelijk bieden is prijsbepaling per artikel verplicht.
Keuzelijst: Een lijst met vooraf gedefinieerde antwoorden - u kunt keuzelijsten maken wanneer u een componenttype 'Keuzelijst' toevoegt.
Prijscomponenten: Een componenttype dat een prijs vastlegt - deze kan door de host of deelnemer worden ingevoerd.
Eenheidsset : Hiermee kunt u definiëren hoe uw artikelen worden verkocht, gekocht en gebruikt wanneer de eenheid afwijkt van de primaire maat. Als uw standaardlengte bijvoorbeeld 1 meter is, kan een eenheidsset 100 cm of 1000 mm bevatten (beide komen overeen met uw standaardlengte-eenheid van 1 meter).
Opmerking : Interne notities ter referentie zijn bij uw evenement gevoegd.
Bericht : Communiceer direct met deelnemers tijdens een evenement. U kunt berichten naar één of meerdere deelnemers tegelijk sturen en bijlagen zoals documenten of links toevoegen voor extra context.
Medewerkers : Op het tabblad 'Medewerkers' kunt u binnen uw evenement andere hosts uitnodigen om met u samen te werken. U kunt deze medewerkers 'Bekijken' of 'Bewerken'-rechten geven voor uw evenement. Gebruikers die samenwerken aan een evenement.
Opslaan in bibliotheek : Maak een herbruikbaar sjabloon voor een vragenlijst of prijsopgave.
Opslaan als sjabloon : Maak een herbruikbaar evenementsjabloon.
Deelnemersdatabase : een centrale lijst van alle deelnemers.
Deelnemersgroepen : Deelnemers groeperen voor een eenvoudiger beheer.
Hostgroepen : Gebruikers groeperen voor gestroomlijnde toegangsrechten.
Hostmachtigingen : Beheer gebruikersrollen en -machtigingen.
Weergave-instellingen : Pas de gebruikersinterface aan.
Aangepaste velden : Voeg specifieke velden toe om het platform aan uw behoeften aan te passen. Neem contact op met Market Dojo voor ondersteuning.
Integraties : Verbind Market Dojo met andere tools of systemen.
Inkoopinstellingen : Beheer de standaardinstellingen voor inkoopgebeurtenissen.
Bibliotheken : een lijst met uw opgeslagen sjablonen. Beheer elke lijst door uw sjablonen te hernoemen of te verwijderen.
Evenementenbibliotheek : een lijst met uw opgeslagen evenementsjablonen.
Vragenlijstbibliotheek : een lijst met uw opgeslagen vragenlijstsjablonen.
Kavelbibliotheek : Lijst met uw opgeslagen prijskavelsjablonen.
Documentenbibliotheek : Bewaar veelgebruikte documenten om het aanmaken van evenementen te stroomlijnen en tijd te besparen.