Ilustracja 1: pokazująca, gdzie włączyć punktację w kwestionariuszu.

Punktacja pozwala na przypisanie punktów konkretnym odpowiedziom w kwestionariuszu. Punktacja przypisana odpowiedziom na pytania może mieć dowolną wartość liczbową.

Funkcja ważenia pozwala nadawać wagę poszczególnym odpowiedziom lub sekcjom w kwestionariuszu. Ważenie można przypisać na poziomie sekcji, pytania lub zarówno sekcji, jak i pytania (patrz rysunek 2 poniżej).  

W przypadku stosowania wag dla pytań, suma wag dla każdego pytania w danej sekcji będzie wynosić 100%. W przypadku stosowania wag dla sekcji, suma wag dla wszystkich sekcji w kwestionariuszu będzie wynosić 100%.

Ilustracja 2: pokazująca, gdzie wybrać, jeśli ważenie jest wymagane.

Jeśli zapytanie ofertowe (RFQ) jest prowadzone równolegle z kwestionariuszem z punktacją, można zważyć elementy jakościowe zawarte w kwestionariuszu w porównaniu z elementem cenowym zawartym w RFQ (patrz rysunek 3 poniżej). (Uwaga – jeśli masz wiele kwestionariuszy, musisz wybrać jeden, z którego chcesz uzyskać ważenie).

Korzystając z ważenia wraz z zapytaniem ofertowym, masz dwie możliwości przeliczenia cen na wynik procentowy.

1.       Procent wiodącej oferty – jeśli ta opcja zostanie wybrana, wynik cenowy uczestnika zostanie obliczony po prostu jako procent wiodącej oferty.

2.       Pro rata – jeśli wybierzesz tę opcję, punktacja uczestnika będzie proporcjonalna do ceny kwalifikacyjnej i wiodącej oferty. (Uwaga – w tym mechanizmie ważenia cena kwalifikacyjna będzie przypisana do każdej partii). Na przykład, jeśli jest to aukcja odwrócona, cena kwalifikacyjna wynosi 1000 GBP, a uczestnik A ma wiodącą ofertę 500 GBP, a uczestnik B ma ofertę 750 GBP, to punktacja uczestnika A wyniesie 100%, a uczestnika B 50%.

Aby wybrać sposób obliczania wyniku, wybierz metodę, której chcesz użyć, z listy rozwijanej „Jak ma być obliczany wynik ceny?”.

Ilustracja 3: Pokazuje dołączone wagi, z przykładem 80% wagi nadanej cenie i 20% wagi nadanej kwestionariuszowi.