Jak dodawać dokumenty do wydarzenia

Jaki masz problem?

Chciałbym dodać dokumenty do mojego wydarzenia Sourcing. Jak to zrobić?

Rozwiązanie

Aby dodać dokumenty do zdarzenia Sourcing, możesz to zrobić w następujący sposób:

Jeśli wydarzenie nie jest jeszcze aktywne

Kliknij kartę Utwórz dokumenty

Następnie kliknij przycisk Dodaj nowe dokumenty

Następnie wyświetli się to okno.

Korzystając z listy rozwijanej u góry, możesz pozostawić opcję Dodaj dokument ręcznie, co umożliwi Ci przeciągnięcie i upuszczenie pliku, który chcesz przesłać, do sekcji Przesyłanie pliku. Możesz też kliknąć tę sekcję, aby wyszukać plik na swoim komputerze lokalnym.

Po wybraniu pliku lub plików zostaną one wyświetlone w oknie.

Teraz musisz zdecydować, czy chcesz uwzględnić wybrane pliki w e-mailu z zaproszeniem, który zostanie wysłany po udostępnieniu wydarzenia. Jeśli tak, upewnij się, że opcja „Dołącz do zaproszenia” jest zaznaczona.

*Należy pamiętać, że jeśli posiadasz kwestionariusz wstępnej kwalifikacji, to do momentu, aż dostawcy prześlą kwestionariusz, a Ty zaakceptujesz ich odpowiedzi, będą mogli zobaczyć tylko dokumenty, w przypadku których zaznaczyłeś opcję dołączenia do zaproszenia.

Uwaga: maksymalny łączny rozmiar dokumentów, które możesz dołączyć do zaproszenia, wynosi 5 megabajtów.

Jeśli chcesz udostępnić ten dokument każdemu dostawcy, kliknij przycisk „Prześlij dokumenty”. Dzięki temu każdy dostawca będzie mógł zobaczyć wszystkie te dokumenty od momentu otrzymania zaproszenia.

Następnie zobaczysz na karcie Dokumenty listę przesłanych dokumentów.

Jeśli najedziesz kursorem na zieloną ikonę świata po lewej stronie, zobaczysz, że dokument został udostępniony wszystkim uczestnikom.

Jeśli jednak chcesz udostępnić różne dokumenty różnym dostawcom, kliknij przycisk Udostępnij.

Następnie odznacz opcję „Udostępnione wszystkim”, aby móc wybrać uczestników, którym chcesz udostępnić dokument. Zaznacz wszystkie wymagane dokumenty i kliknij przycisk „Prześlij dokumenty”.

Gdy już to zrobisz, najedź kursorem na ikonę obok nazwy dokumentu, a zobaczysz, którym uczestnikom udostępniono ten dokument.

Teraz, gdy uruchomisz wydarzenie dla każdego dodanego dokumentu, w którym zaznaczono pole wyboru Udostępnione wszystkim, dostawcy będą mogli je zobaczyć.

W przypadku każdego dokumentu udostępnionego konkretnym uczestnikom, tylko ci uczestnicy będą mogli go zobaczyć.

Jeśli wydarzenie jest już na żywo

Jeśli wydarzenie już trwa i chcesz dodać nowe dokumenty, wejdź do wydarzenia i kliknij kartę Dokumenty.

Aby przełączyć wydarzenie w tryb edycji, kliknij przycisk Edytuj.

W takim przypadku kolejne kroki są takie same jak w przypadku, gdyby wydarzenie nie było jeszcze aktywne.

• Related Articles

• Jak utworzyć wydarzenie?

  Jaki masz problem? Chciałbym utworzyć wydarzenie. Jak to zrobić? Rozwiązanie Aby utworzyć wydarzenie, musisz najpierw zalogować się do Market Dojo i przejść do modułu Sourcing, klikając menu rozwijane Moduły i wybierając Sourcing. Aby utworzyć nowe ...

• Jak uniemożliwić dostawcom przesyłanie dokumentów na kartę dokumentów?

  Jaki masz problem? Chcę uniemożliwić dostawcom przesyłanie danych do zakładki „Dokumenty” w ramach mojego wydarzenia. Jak to zrobić? Rozwiązanie Aby uniemożliwić dostawcom przesyłanie dokumentów bezpośrednio do zakładki „Dokumenty”. To ustawienie ...

• Jak dodawać notatki do wydarzenia?

  Jaki masz problem? Chciałbym dodać do mojego wydarzenia notatki, które będą dostępne tylko wewnętrznie. Jak to zrobić? Rozwiązanie Aby dodać notatki do wydarzenia, które będą widoczne tylko wewnętrznie, możesz skorzystać z zakładki Notatki. Aby to ...

• Jak i dlaczego zabezpieczyć wydarzenie

  W tym artykule omówimy, czym są zdarzenia zapieczętowane i kiedy się je wykorzystuje, przyjrzymy się, czym różnią się od zwykłych zdarzeń źródłowych, pokażemy, jak można tworzyć zdarzenia zapieczętowane w Market Dojo, a także udzielimy dodatkowych ...

• Jak dodać zapytanie ofertowe do wydarzenia

  Jaki masz problem? Utworzyłem wydarzenie i chciałbym do niego dodać zapytanie ofertowe. Jak to zrobić? Rozwiązanie Jeśli chcesz dodać zapytanie ofertowe do swojego wydarzenia, możesz to zrobić, przechodząc na stronę Ustawienia wydarzenia/Przegląd ...