Acest glosar oferă definiții rapide ale termenilor cheie utilizați în sistemul eSourcing Market Dojo.
Baza de cunoștințe : O bibliotecă de articole și videoclipuri de asistență. Accesați-o conectându-vă la contul dvs. și făcând clic pe pictograma semnului de întrebare (colțul din dreapta sus) sau prin acest link: https://support.marketdojo.com/portal/en/kb
Eveniment : Orice activitate de licitație sau licitație electronică.
Gazdă : Utilizatori care gestionează sau „găzduiesc” un eveniment.
Supergazdă : Un utilizator cu permisiuni avansate.
Participant : Un furnizor sau un potențial furnizor invitat să participe la un eveniment.
Sandpit : Un mediu de testare pentru testarea funcțiilor fără a afecta evenimentele live. Evenimentele create în sandpit pot fi salvate ca șabloane sau clonate ca evenimente live.
Oferte rapide : Cereri simplificate de aprovizionare pentru obținerea rapidă a ofertelor de la furnizori. O opțiune excelentă pentru solicitări foarte simple. Nu sunt necesare cunoștințe avansate despre procesele interne de achiziții pentru a utiliza Oferta rapidă.
Creați un eveniment nou : Începeți o nouă licitație sau o licitație electronică de la zero.
Folosește șablon : Creează un eveniment folosind un șablon salvat.
Prin automatizare : Generează automat un eveniment pe baza unor criterii stabilite prin intermediul funcției de automatizare.
Clonează evenimentul : Duplică un eveniment existent.
Setări / Setări eveniment : Configurați parametrii evenimentului.
Rezumat : O prezentare generală sau o descriere a evenimentului. Textul scurt este inclus în invitația prin e-mail a furnizorului.
Chestionar : Un set de întrebări trimise participanților.
RFQ (Cerere de ofertă) : O solicitare de detalii despre prețuri de la furnizori.
Licitație electronică online : O licitație live pentru licitații competitive.
Precalificare : un chestionar obligatoriu la care furnizorii trebuie să răspundă înainte de a putea accesa restul informațiilor despre eveniment.
Scorare : Atribuirea de scoruri răspunsurilor participanților.
Ponderare : Setați importanța chestionarelor și a prețurilor pentru a calcula scorul final al unui furnizor.
Tipuri de întrebări : Diverse formate pentru întrebările din chestionar.
Loturi : Un tabel pentru captarea detaliilor privind prețurile participanților.
Loturi simple: Solicitați un preț per articol.
Loturi avansate: Această structură de loturi oferă o configurație mai detaliată. Vă permite să adăugați mai multe componente de preț sau text, formule și să solicitați mai multe prețuri și alte informații esențiale de la participantul dvs. pentru fiecare articol.
Unitate de măsură (UoM) : Specifică modul în care participanții ar trebui să își trimită ofertele (de exemplu, „pe tonă”, „pe pachet”, „Fiecare”). Acesta este un câmp cu text liber, permițându-vă să definiți orice UoM necesară.
Cantitatea de UdM: Numărul de UdM pentru care solicitați oferte.
Preț curent per unitate de măsură : (opțional, ascuns participanților): Folosit pentru a urmări economiile. Gazda introduce orice valoare de referință (de exemplu, buget, prețul plătit curent sau țintă) pentru fiecare element. Aceasta poate fi adăugată și după încheierea evenimentului.
Valoare curentă : Calculată automat ca preț curent per UdM × cantitate de UdM .
Preț de calificare per unitate de măsură: (opțional, ascuns participanților): Gazda stabilește un preț maxim acceptabil pentru fiecare articol. Dacă un participant trimite o ofertă mai mare decât acest preț, va primi un mesaj de eroare care îi va solicita să își ajusteze oferta.
Valoare de calificare: Calculată automat ca Preț de calificare per UM × Cantitate de UM .
Loturi avansate: Această structură de loturi oferă o configurație mai detaliată. Vă permite să adăugați mai multe componente de preț sau text, formule și să solicitați mai multe prețuri și alte informații esențiale de la participantul dvs. pentru fiecare articol.
Tip componentă: Tipul de date pe care le așteptați să fie introduse în coloană, de exemplu Preț, Text, Numeric, Dată sau crearea unei liste de selecție.
Total eveniment: Vă permite să creați formule care combină orice celule de preț sau numerice din mai multe loturi.
Totalul elementelor de linie: Celula cea mai importantă dintr-o anumită linie. Aceasta poate fi o celulă care se află într-o coloană/rând de total care are o formulă sau orice altă celulă dintr-o anumită linie care are un preț. De exemplu, aceasta ar putea fi o celulă de total care adună celulele dintr-o linie pentru a obține un total însumat sau ar putea fi o celulă specifică cu un preț considerat cel mai important pentru elementul de linie respectiv.
Componentele coloanei lotului: Într-un lot avansat sunt obligatorii atât coloanele, cât și rândurile. Componentele coloanei lotului sunt coloanele din tabelul de loturi avansate, unde puteți defini ce tip de răspuns așteptați în celulele coloanei respective.
Total lot: Cea mai importantă valoare a prețului din întregul lot. Aceasta poate fi o celulă care se află într-o coloană/rând de totaluri care are o formulă sau orice altă celulă cu un preț. Totalurile lotului reprezintă, în cele din urmă, valoarea după care sunt clasificate răspunsurile participanților la celulă. De exemplu, aceasta poate fi o celulă dintr-o coloană/rând de totaluri care adună celulele din tabelul avansat de loturi pentru a obține un total însumat sau poate fi o celulă specifică cu un preț considerat cel mai important factor din întregul lot.
Licitare parțială: Permite participanților să introducă prețuri pentru unele, dar nu pentru toate articolele dintr-un lot. Fără activarea licitației parțiale, stabilirea prețurilor articolelor este obligatorie.
Listă de selecție: O listă de răspunsuri predefinite - puteți crea liste de selecție atunci când adăugați un tip de componentă Listă de selecție.
Componente de preț: Un tip de componentă care capturează un preț - acesta poate fi introdus de gazdă sau de participant.
Set UM : Vă permite să definiți modul în care articolele dvs. sunt vândute, achiziționate și utilizate atunci când UM este diferită de măsura principală. De exemplu, măsura standard de lungime este de 1 metru, un set UM poate conține 100 cm sau 1000 mm (ambele echivalente cu UM de lungime standard de 1 metru).
Notă : Note interne pentru referință atașate evenimentului dumneavoastră.
Mesaj : Comunicați direct cu participanții în timpul unui eveniment. Puteți trimite mesaje unuia sau mai multor participanți simultan și puteți include atașamente precum documente sau linkuri pentru un context suplimentar.
Colaboratori : Fila Colaboratori este locul unde, în cadrul evenimentului dvs., puteți invita alți gazde să colaboreze cu dvs. la eveniment. Puteți acorda acestor colaboratori permisiuni de „Vizualizare” sau „Editare” la evenimentul dvs. Utilizatori care lucrează împreună la un eveniment.
Salvare în bibliotecă : Creați un chestionar reutilizabil sau un șablon de lot de preț.
Salvare ca șablon : Creați un șablon de eveniment reutilizabil.
Baza de date a participanților : O listă centralizată a tuturor participanților.
Grupuri de participanți : Gruparea participanților pentru o gestionare mai ușoară.
Grupuri de gazdă : Gruparea utilizatorilor pentru permisiuni simplificate.
Permisiuni gazdă : Gestionați rolurile și permisiunile utilizatorilor.
Setări afișare : Personalizați interfața cu utilizatorul.
Câmpuri personalizate : Adăugați câmpuri specifice pentru a adapta platforma la nevoile dvs. Vă rugăm să contactați Market Dojo pentru asistență.
Integrări : Conectați Market Dojo la alte instrumente sau sisteme.
Setări de aprovizionare : Gestionați setările implicite pentru evenimentele de aprovizionare.
Biblioteci : lista șabloanelor salvate. Gestionați fiecare listă prin redenumirea sau ștergerea șabloanelor.
Bibliotecă de evenimente : Lista șabloanelor de evenimente salvate.
Bibliotecă de chestionare : Lista șabloanelor de chestionare salvate.
Bibliotecă de loturi : Lista șabloanelor de loturi de preț salvate.
Bibliotecă de documente : Stocați documentele utilizate frecvent pentru a simplifica crearea de evenimente și a economisi timp.