В этом глоссарии представлены краткие определения ключевых терминов, используемых в системе электронных закупок Market Dojo.
База знаний : библиотека статей и видеороликов поддержки. Доступ к ней можно получить, войдя в свою учетную запись и нажав на значок вопросительного знака (в правом верхнем углу) или через Эта ссылка: https://support.marketdojo.com/portal/en/kb
Мероприятие : Любая тендерная деятельность или электронный аукцион.
Организатор : Пользователи, которые управляют мероприятием или «организуют» его.
Суперхост : пользователь с расширенными правами доступа.
Участник : Поставщик или потенциальный поставщик, приглашенный принять участие в мероприятии.
Песочница : среда тестирования для проверки функций без влияния на текущие события. События, созданные в песочнице, можно сохранять как шаблоны или клонировать как текущие события.
Быстрые запросы предложений : Упрощенная процедура обработки запросов на закупку для быстрого получения ценовых предложений от поставщиков. Отличный вариант для очень простых запросов. Для использования функции «Быстрые запросы предложений» не требуется специальных знаний внутренних процессов закупок.
Создать новое событие : Запустите новый тендер или электронный аукцион с нуля.
Использовать шаблон : Создайте событие, используя сохраненный шаблон.
С помощью автоматизации : автоматическое создание события на основе заданных критериев с помощью функции автоматизации.
Клонировать событие : Дублировать существующее событие.
Настройки / Настройки событий : Настройка параметров событий.
Краткое описание : Обзор или описание мероприятия. Краткий текст включается в электронное приглашение, отправляемое поставщиком.
Анкета : набор вопросов, рассылаемых участникам.
Запрос коммерческого предложения (RFQ) : Запрос информации о ценах у поставщиков.
Онлайн-аукцион : аукцион в режиме реального времени для конкурентных торгов.
Предварительная квалификация : обязательная анкета, которую поставщики должны заполнить, прежде чем получить доступ к остальной информации о мероприятии.
Оценка : Присвоение баллов ответам участников.
Взвешивание : Установите важность анкет и ценообразования для расчета итогового балла поставщика.
Типы вопросов : Различные форматы вопросов для анкеты.
Лоты : Таблица для сбора информации о ценах для участников.
Простые лоты: Запросите одну цену на каждую позицию.
Расширенные настройки партий: Эта структура партий предлагает более детальную конфигурацию. Она позволяет добавлять несколько ценовых или текстовых компонентов, формулы, а также запрашивать у участника несколько цен и другую важную информацию для каждой позиции заказа.
Единица измерения (ЕЕ) : Указывает, как участники должны подавать свои предложения (например, «за тонну», «за пакет», «каждый»). Это поле для свободного ввода текста, позволяющее указать любую необходимую единицу измерения.
Количество единиц измерения: число единиц измерения, по которым вы запрашиваете предложения.
Текущая цена за единицу измерения : (необязательно, скрыто от участников): Используется для отслеживания экономии. Организатор вводит любое справочное значение (например, бюджет, текущая оплаченная цена или целевая цена) для каждой позиции. Это также можно добавить после завершения мероприятия.
Текущая стоимость : рассчитывается автоматически как текущая цена за единицу измерения × количество единиц измерения .
Квалификационная цена за единицу измерения: (необязательно, скрыто от участников): Организатор устанавливает максимально допустимую цену для каждой позиции. Если участник предложит цену выше этой, он получит сообщение об ошибке с просьбой скорректировать свою ставку.
Квалификационная ценность: рассчитывается автоматически как квалификационная цена за единицу измерения × количество единиц измерения .
Расширенные настройки партий: Эта структура партий предлагает более детальную конфигурацию. Она позволяет добавлять несколько ценовых или текстовых компонентов, формулы, а также запрашивать у участника несколько цен и другую важную информацию для каждой позиции заказа.
Тип компонента: Тип данных, которые вы ожидаете ввести в столбец, например, цена, текст, число, дата или создание выпадающего списка.
Итого по событию: Позволяет создавать формулы, объединяющие любые ценовые или числовые ячейки из нескольких партий.
Итоговая сумма по позиции: Ячейка, которая является наиболее важной в конкретной строке. Это может быть ячейка в столбце/строке итогов, содержащая формулу, или любая другая ячейка в определенной строке, содержащая цену. Например, это может быть ячейка итогов, которая суммирует значения ячеек в строке, чтобы получить общую сумму, или это может быть конкретная ячейка с ценой, которая считается наиболее важной для данной позиции.
Компоненты столбцов партии: В расширенной таблице партии необходимы как столбцы, так и строки. Компоненты столбцов партии — это столбцы в расширенной таблице партии, где вы можете определить, какой тип ответа вы ожидаете в ячейках этого столбца.
Итоговая сумма по партии: наиболее важная ценовая величина во всей партии. Это может быть ячейка в столбце/строке итогов, содержащая формулу, или любая другая ячейка с ценой. Итоговые суммы по партиям — это, в конечном итоге, значение, по которому ранжируются ответы участников. Например, это может быть ячейка в столбце и строке итогов, которая суммирует значения ячеек в расширенной таблице партий, чтобы получить общую сумму, или это может быть конкретная ячейка с ценой, которая считается наиболее важным фактором во всей партии.
Частичные ставки: позволяют участникам указывать цены на некоторые, но не на все позиции в лоте. Без включенных частичных ставок указание цен на отдельные позиции является обязательным.
Список выбора: Список предопределенных ответов — вы можете создавать списки выбора при добавлении компонента типа «Список выбора».
Компоненты цены: Тип компонента, который отражает цену — её может ввести организатор или участник.
Набор единиц измерения : позволяет определить, как ваши товары будут продаваться, покупаться и использоваться, если единица измерения отличается от основной. Например, если ваша стандартная единица измерения длины — 1 метр, набор единиц измерения может содержать 100 см или 1000 мм (оба значения соответствуют вашей стандартной единице измерения длины — 1 метр).
Примечание : Внутренние пояснения для ознакомления прилагаются к вашему мероприятию.
Сообщение : Общайтесь напрямую с участниками во время мероприятия. Вы можете отправлять сообщения одному или нескольким участникам одновременно и добавлять вложения, такие как документы или ссылки, для дополнительного контекста.
Участники : Вкладка «Участники» позволяет приглашать других организаторов к сотрудничеству в рамках вашего мероприятия. Вы можете предоставить этим участникам права «Просмотр» или «Редактирование» вашего мероприятия. Пользователи, работающие вместе над мероприятием.
Сохранить в библиотеку : Создайте многоразовый шаблон анкеты или ценового диапазона.
Сохранить как шаблон : Создайте многоразовый шаблон мероприятия.
База данных участников : централизованный список всех участников.
Группы участников : Группировка участников для упрощения управления.
Группы хостов : группировка пользователей для упрощения управления правами доступа.
Права доступа хоста : управление ролями и правами пользователей.
Настройки отображения : Настройка пользовательского интерфейса.
Пользовательские поля : Добавьте определенные поля, чтобы настроить платформу под свои нужды. Для получения поддержки обратитесь в Market Dojo.
Интеграции : Подключите Market Dojo к другим инструментам или системам.
Настройки закупок : Управление настройками по умолчанию для мероприятий по закупкам.
Библиотеки : список сохраненных шаблонов. Управляйте каждым списком, переименовывая или удаляя шаблоны.
Библиотека событий : Список сохраненных шаблонов событий.
Библиотека анкет : Список сохраненных шаблонов анкет.
Библиотека лотов : Список сохраненных шаблонов ценовых лотов.
Библиотека документов : храните часто используемые документы, чтобы упростить создание мероприятий и сэкономить время.