Realizar una subasta electrónica permite al comprador negociar con múltiples proveedores simultáneamente para obtener los precios más competitivos. Además de generar mayores ahorros, las subastas en línea permiten a los compradores gestionar sus compras de forma justa y transparente. Las decisiones de abastecimiento pueden basarse casi exclusivamente en los resultados de la subasta, o bien las ofertas pueden considerarse como parte de un proceso de licitación más amplio.
Market Dojo ofrece a sus usuarios la oportunidad de realizar tres tipos de subastas, cada una de las cuales funciona de manera ligeramente diferente y debe considerarse en circunstancias distintas.
Este es nuestro tipo de subasta más popular. Las subastas clasificadas, como su nombre indica, asignan a cada proveedor una posición en función de su oferta en comparación con las demás ofertas en curso. Por ejemplo, la oferta más baja en una subasta inversa ocuparía el primer puesto. Este sistema de clasificación puede fomentar la competencia entre proveedores, ya que solo el proveedor con la oferta más alta conoce el mejor precio disponible.
Las subastas por orden de preferencia se utilizan a menudo cuando el organizador espera que varios proveedores ofrezcan precios similares, y pueden ser una forma muy eficaz de identificar el mejor precio de cada participante. Este tipo de subasta suele dar como resultado que las ofertas de muchos participantes se acerquen más entre sí. Por lo tanto, es una herramienta útil en situaciones donde la adjudicación del contrato se basará en más factores que solo el precio, ya que, al ser los precios más similares, se pueden tener más en cuenta otros factores.
Ventajas: Promueve una subasta muy reñida con varios participantes a un nivel de precio similar; proporciona información clara a los participantes; solo el participante que va ganando sabe cuál es el precio final.
Desventajas: Un participante que ocupe el segundo o tercer puesto, por ejemplo, puede estar satisfecho con su posición y dejar de competir por el liderato a menos que se le haya enviado un mensaje claro de antemano de que el participante mejor clasificado tendrá preferencia.
Abierto
En este tipo de subasta, cada proveedor puede ver la oferta del competidor que lidera el mercado. Solo se puede presentar una oferta si supera el mejor precio actual.
Una subasta abierta permite a todos los proveedores ver su posición y crea igualdad de condiciones. Esta es una buena opción cuando las decisiones se basan exclusivamente en el precio, ya que los participantes pueden ver claramente el precio que deben superar. Sin embargo, este tipo de subasta no incentiva la participación de quienes no pueden mejorar la oferta ganadora, por lo que podría no ser la más adecuada cuando hay otros factores importantes a considerar.
Ventajas: Puede resolver rápidamente la negociación, ya que los participantes solo pueden pujar por el liderazgo; es muy eficaz si no te importa quién gane el evento.
Desventajas: Puede haber grandes diferencias de precio entre los participantes, lo que limita las opciones en comparación con una subasta clasificada. Un participante podría haber ofrecido una puja ligeramente mejor, pero no pudo hacerlo, ya que solo podía competir contra la puja líder. Esto se hace especialmente relevante si hay varios lotes y se desea tomar la decisión final después de la subasta, agrupándolos, ya que las opciones pueden verse restringidas.
japonés
La subasta japonesa permite crear un ambiente competitivo, incluso con solo uno o dos proveedores participantes. En este tipo de subasta, las ofertas las impulsa el organizador, quien publica una suma que disminuye progresivamente y que los proveedores deben igualar para seguir participando. La subasta comienza con el organizador ofreciendo un precio inicial a los proveedores, quienes pueden aceptarlo y continuar en la competencia o retirarse. La subasta continúa con el mismo formato, con el organizador enviando precios actualizados para que los proveedores los igualen, hasta que todos los participantes se retiren.
La mayoría de las subastas se basan en la competencia entre proveedores y requieren un número mínimo de participantes para tener éxito. Sin embargo, en una subasta japonesa, dado que el proveedor no recibe información sobre los demás participantes, su experiencia será idéntica, ya sea que haya 1 participante o 100. Por lo tanto, este enfoque puede utilizarse como técnica de negociación en situaciones donde no existe suficiente competencia para los tipos de subasta más conocidos.
Ventajas: Este tipo de subasta se puede realizar con un mínimo de un participante, ya que los participantes desconocen contra quién compiten. También resulta eficaz cuando se cree que el participante líder aún tiene margen de maniobra, pero es poco probable que sea desafiado en una subasta convencional.
Desventajas: Es la opción menos popular entre los participantes, ya que reciben muy poca retroalimentación del mercado, pues en esencia podrían estar compitiendo contra sí mismos.
Elegir el tipo de subasta
Al elegir el tipo de subasta, debe tener en cuenta lo siguiente:
¿Cuántos proveedores espera que participen en el evento?
Qué tan cerca es probable que estén sus participantes en cuanto a precios.
Ya sea que su decisión se base únicamente en el precio o en otros factores
En general, si prevé un buen nivel de competencia (3 o más proveedores pujando por artículo), con ofertas en un rango de precios similar, le recomendamos una subasta clasificada o una subasta abierta.
En la mayoría de los casos, nuestra recomendación es utilizar el método de Clasificación, ya que es el que tiene más probabilidades de identificar el mejor precio para todos los proveedores involucrados, lo que le brinda más opciones y le permite obtener los mayores ahorros.
Por regla general, solo recomendamos las subastas abiertas en escenarios donde todos los participantes tengan el mismo nivel en todos los demás aspectos y la decisión se base exclusivamente en el precio, o cuando exista una necesidad específica de un nivel muy alto de transparencia.
Cuando solo hay uno o dos proveedores involucrados, o cuando se espera que todos los proveedores presenten presupuestos muy diferentes, recomendamos considerar la posibilidad de realizar una subasta japonesa (si hay uno o dos proveedores involucrados) o varias subastas japonesas (si es probable que los proveedores involucrados tengan precios finales muy diferentes). Esto le permitirá identificar el mejor precio para cada proveedor, sin la necesidad del nivel de competencia que requieren las subastas clasificadas o abiertas.
Subastas ponderadas
En muchos casos, el precio no es el único factor a considerar en una licitación. Cuando se define claramente la importancia del precio en relación con otros factores, es posible realizar una subasta ponderada. Con esta opción, se puede elegir el porcentaje de la puntuación final que corresponde al precio de cada proveedor y el porcentaje que corresponde a su puntuación en un cuestionario específico.
Tenga en cuenta que si desea realizar una subasta ponderada, deberá incluir un cuestionario con puntuación en su evento. Posteriormente, podrá elegir qué proporción de la puntuación final de los proveedores corresponderá a este cuestionario y qué proporción se basará en el precio. Recuerde que solo se puede ponderar un cuestionario en la subasta.