Pour ajouter manuellement des lignes, cliquez sur « Ajouter une ligne d'élément » dans le lot avancé, puis nommez chaque ligne. Cette méthode est recommandée pour les lots de moins de 5 éléments. Pour les lots avancés plus importants, il peut être plus rapide d'importer vos éléments, y compris les données au niveau des cellules, via notre modèle d'importation. Consultez le lien vers le guide de téléchargement du modèle ici et le guide d'importation ici.
Une fois que vous avez ajouté vos lignes de commande et les composants de votre lot, vous devrez cliquer dans chaque cellule du tableau pour ajouter les détails de chaque ligne de commande en cliquant sur « Modifier les informations » dans chaque cellule.
Pour les colonnes de type texte, numérique, date ou liste déroulante saisies par l'hôte, vous pouvez désormais saisir des données spécifiques à chaque cellule. Par exemple, vous pouvez indiquer une quantité annuelle dans la colonne « Valeur numérique saisie par l'hôte » ou ajouter une description textuelle dans la colonne « Valeur textuelle saisie par l'hôte ».
Lorsque vous ajoutez une cellule de prix pour un participant, vous pouvez saisir une description, l'unité de mesure (UdM), la quantité en UdM, votre prix actuel par UdM et le prix de qualification par UdM. Vous pouvez également indiquer si la cellule doit correspondre au total du lot , être un champ classé et, le cas échéant, afficher le classement des fournisseurs. L'unité de mesure est un champ de texte libre ; par exemple, « unité » ou « paquet de 12 ». En créant un champ classé, vous pourrez visualiser les résultats des participants en fonction de leur classement.
Conseil : Le prix actuel et le prix de qualification ne sont pas affichés aux participants. Le prix actuel sert de référence pour le calcul des économies réalisées, tandis que le prix de qualification est le prix auquel vous refusez les offres supérieures. Ces deux champs sont facultatifs. Le prix de qualification ne doit être utilisé que dans certains cas particuliers, par exemple si vous connaissez parfaitement le marché ou si votre budget est très serré. Pour plus d'informations sur le prix actuel, cliquez ici et sur le prix de qualification, cliquez ici.