Comment ajouter des collaborateurs à mon événement ?

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Je souhaite ajouter un nouveau collaborateur à mon événement. Comment faire ?

Solution

Accédez à votre événement et cliquez sur l'onglet « Collaborateurs » (à droite de la page lorsque vous êtes dans votre événement), puis cliquez sur le bouton « Modifier » en bas à droite de la page.

Une fois l'événement en mode édition, un menu déroulant « Ajouter un hôte existant » apparaît en bas à gauche de la page. Vous pouvez alors ajouter les utilisateurs de votre organisation en tant que collaborateurs.

Une fois le collaborateur ajouté, vous devez décider, à l'aide du menu déroulant Accès, si vous allez lui attribuer un accès « Voir » ou « Modifier » à l'événement.

Vous devez également indiquer si vous souhaitez les mettre en copie des notifications relatives à cet événement. Pour ce faire, assurez-vous que la case « Copiez-les dans les e-mails » est cochée.

Selon la configuration du système par votre administrateur, vous pourrez peut-être également ajouter d'autres utilisateurs qui ne sont pas des hôtes existants.

Si cette option est activée, le bouton « Inviter un nouvel utilisateur » apparaîtra en bas de l'onglet Collaborateurs.

Cliquez ici et vous pourrez ensuite ajouter l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter.

Vous verrez alors cet avertissement. Si cela vous convient, cliquez sur OK.

*Si vous ne voyez pas l'onglet Collaborateurs, veuillez contacter votre Super Host.

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