Comment créer un événement ?
Quel est le problème que vous rencontrez ?
Je souhaite créer un événement. Comment faire ?
Solution
Pour créer un événement, vous devrez d'abord vous connecter à Market Dojo et accéder au module Sourcing en cliquant sur le menu déroulant Modules et en sélectionnant Sourcing.
Pour créer un nouvel événement, cliquez sur le bouton Nouvel événement.
Pour créer un événement entièrement nouveau, sélectionnez l'option « Créer un nouvel événement », puis cliquez sur le bouton « Créer un événement ».
Pour créer un événement à partir d'un modèle, consultez cet article. (À créer)
Paramètres de l'événement
Le premier onglet à remplir lors de la création d'un nouvel événement est l'onglet « Paramètres ». C'est ici que vous définirez la structure de l'événement, avant de passer à l'ajout du contenu dans les onglets suivants. Dans l'onglet « Paramètres », vous indiquerez toujours les informations importantes telles que le nom de l'événement, sa description et la devise, et vous sélectionnerez les étapes qui le composent. Chaque événement doit inclure au moins un des éléments suivants, bien que dans de nombreux cas, il en comprenne deux ou même tous.
- Questions (Questionnaire(s))
- Tarification (RFQ)
- Vente aux enchères en ligne
Les liens ci-dessous vous guideront à chaque étape de l'onglet Paramètres lors de la création d'un événement.
Quelles sont les options supplémentaires affichées à côté du nom et du résumé de l'événement, et comment les configurer ? (Notez que ces options supplémentaires peuvent ne pas être visibles, selon les paramètres de votre entreprise.)
Documents
Une fois que vous avez sélectionné tous les détails pertinents et que vous êtes satisfait(e), cliquez sur « Enregistrer et passer à l'étape suivante ». Vous accéderez alors à une page où vous pourrez télécharger les documents nécessaires à l'événement. Vous trouverez des instructions détaillées en suivant le lien ci-dessous.
Questionnaires
Une fois vos documents ajoutés, cliquez sur « Enregistrer et passer à l'étape suivante », et vous aurez alors la possibilité de créer vos questionnaires.
Une fois que vous aurez ajouté tous les documents, vous devrez ensuite décider si vous souhaitez ajouter une demande de devis ou une vente aux enchères à votre événement.
Demandes de devis
Si vous souhaitez ajouter une demande de devis à votre événement, veuillez consulter le lien ci-dessous pour savoir comment procéder.
Ventes aux enchères
Si vous souhaitez ajouter une vente aux enchères à votre événement, consultez le lien ci-dessous pour savoir comment procéder.
Construire vos lots
Si vous avez ajouté une demande de devis ou une vente aux enchères à votre événement, vous devez maintenant créer vos lots. Consultez le lien ci-dessous pour obtenir un guide sur la marche à suivre.
Inviter les utilisateurs à collaborer avec vous sur l'événement
Si vous souhaitez inviter d'autres utilisateurs hôtes à collaborer avec vous sur l'événement, veuillez consulter l'article ci-dessous pour obtenir des instructions.
Inviter vos fournisseurs
Une fois que vous aurez ajouté tous vos questionnaires, demandes de prix et détails de vente aux enchères, veuillez consulter le lien ci-dessous pour obtenir un guide sur la marche à suivre.
Passez votre événement en direct
Une fois que vous avez suivi toutes les étapes pertinentes ci-dessus, il est temps de mettre votre événement en ligne.
Pour ce faire, dans l'onglet Participants de l'événement, cliquez sur le bouton Inviter les participants et Terminer.
L'événement passera alors du mode Brouillon au mode Actuel et une invitation sera envoyée à tous vos fournisseurs sélectionnés.
Félicitations, votre événement est maintenant en ligne.
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