Comment ajouter des documents à votre événement

Quel est le problème que vous rencontrez ?

Je souhaite ajouter des documents à mon événement d'approvisionnement. Comment puis-je procéder ?

Solution

Pour ajouter des documents à un événement Sourcing, vous pouvez procéder comme suit :

Si l'événement n'est pas encore en direct

Cliquez sur l'onglet Créer des documents

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter de nouveaux documents

Vous verrez alors apparaître cette fenêtre contextuelle.

En utilisant le menu déroulant en haut, vous pouvez laisser cette option sur « Ajouter un document manuellement », ce qui vous permettra soit de glisser-déposer le fichier que vous souhaitez télécharger dans la section Téléchargement de fichiers, soit de cliquer dans cette section pour rechercher le fichier sur votre ordinateur.

Une fois que vous aurez sélectionné votre ou vos fichiers, vous les verrez apparaître dans la fenêtre.

Vous devez maintenant décider si vous souhaitez inclure les fichiers sélectionnés dans l'e-mail d'invitation qui sera envoyé lorsque l'événement sera mis en ligne. Si oui, assurez-vous que l'option « Inclure dans l'invitation » est cochée.

*Veuillez noter que si vous avez un questionnaire de préqualification, tant que les fournisseurs n'auront pas soumis le questionnaire et que vous n'aurez pas accepté leurs réponses, ils ne pourront voir que les documents pour lesquels vous avez choisi l'option d'inclusion dans l'invitation.

Remarque : La taille maximale combinée des documents que vous pouvez inclure dans l'invitation est de 5 mégaoctets.

Si vous souhaitez partager ce document avec tous les fournisseurs, cliquez sur le bouton « Téléverser les documents ». Ainsi, chaque fournisseur pourra consulter tous ces documents dès réception de l'invitation.

Vous verrez alors apparaître le ou les documents que vous avez téléchargés dans l'onglet Documents.

Si vous survolez l'icône verte en forme de globe terrestre à gauche, vous pouvez voir que le document a été partagé avec tous les participants.

Si toutefois vous souhaitez partager différents documents uniquement avec différents fournisseurs, cliquez sur le bouton Partager avec.

Décochez ensuite l'option « Partagé avec tous » pour pouvoir sélectionner les participants avec lesquels vous souhaitez partager ce document. Sélectionnez tous les participants concernés, puis cliquez sur le bouton « Téléverser le(s) document(s) ».

Une fois cela fait, si vous survolez l'icône à côté du nom du document, vous pourrez voir avec quels participants ce document a été partagé.

Désormais, lorsque vous publierez l'événement, tous les documents ajoutés pour lesquels la case « Partagé avec tous » a été cochée pourront être consultés par les fournisseurs.

Pour chaque document partagé uniquement avec certains participants, seuls ces participants pourront le consulter.

Si l'événement est déjà en direct

Si l'événement est déjà en ligne et que vous souhaitez ajouter de nouveaux documents, rendez-vous sur la page de votre événement et cliquez sur l'onglet Documents.

Passez l'événement en mode Édition en cliquant sur le bouton Modifier.

Les étapes sont alors les mêmes que si l'événement n'était pas encore en direct.

• Related Articles

• Comment créer un événement ?

  Quel est le problème que vous rencontrez ? Je souhaite créer un événement. Comment faire ? Solution Pour créer un événement, vous devrez d'abord vous connecter à Market Dojo et accéder au module Sourcing en cliquant sur le menu déroulant Modules et ...

• Comment puis-je informer mes participants du but de mon événement ?

  Quel est le problème que vous rencontrez ? Je crée un nouvel événement et je dois en informer les participants. Comment procéder et que dois-je ajouter ? Solution Lors de la création d'un nouvel événement, vous devez ajouter une description de ...

• Comment puis-je partager un document avec des fournisseurs spécifiques ?

  Quel est le problème que vous rencontrez ? Je souhaite partager un document avec certains participants à mon événement. Comment faire ? Solution 1) Accédez à votre événement et mettez-le en mode édition. 2) Une fois en mode édition, accédez à ...

• Comment créer un questionnaire ?

  Quel est le problème que vous rencontrez ? J'ai ajouté un questionnaire à mon événement et je souhaite commencer à le créer. Comment dois-je procéder ? Solution Élaboration d'un questionnaire Une fois que vous avez sélectionné l'ajout d'un ...

• Comment empêcher les fournisseurs de télécharger des documents dans l'onglet « Documents » ?

  Quel est le problème que vous rencontrez ? Je souhaite empêcher les fournisseurs de télécharger des documents dans l'onglet « Documents » de mon événement. Comment faire ? Solution Pour empêcher vos fournisseurs de télécharger directement des ...