Comment créer un questionnaire ?
Quel est le problème que vous rencontrez ?
J'ai ajouté un questionnaire à mon événement et je souhaite commencer à le créer. Comment dois-je procéder ?
Solution
Élaboration d'un questionnaire
Une fois que vous avez sélectionné l'ajout d'un questionnaire, cliquez sur l'onglet correspondant. Vous pouvez alors créer un questionnaire manuellement, utiliser un modèle ou importer un questionnaire depuis Excel.
Création manuelle d'un questionnaire
Dans cet exemple, nous avons créé un questionnaire appelé « Exemple de questionnaire », l’onglet s’appelle donc initialement « Créer un exemple de questionnaire ».
Pour créer un questionnaire vierge, cliquez sur le bouton +Nouveau questionnaire.
Le questionnaire est composé de deux parties, sections et questions. Vous pouvez donc prévoir une section pour les assurances et une autre pour les accréditations, et poser les questions pertinentes dans chaque section. Par défaut, il commencera par une section avec une seule question et se présentera comme suit :
Ajouter et nommer vos sections
Vous devriez commencer par ajouter les sections supplémentaires et les nommer de manière appropriée.
Pour ajouter une section, cliquez sur le bouton « Ajouter une nouvelle section ».
Pour nommer une section, cliquez sur le bouton Modifier les attributs de la section.
Vous pouvez ensuite nommer la section et lui donner une description si nécessaire.
Une fois ajouté, cela ressemblera à ceci.
Ajouter et configurer vos questions
Lors de la préparation de vos questions, la première chose à faire est de renseigner votre question dans le premier champ de texte, car c'est ce que vos fournisseurs verront en premier.
Le cas échéant, vous pouvez également ajouter une description de la question afin de fournir un contexte supplémentaire à vos fournisseurs.
Questions obligatoires
Vous devrez également décider si la question est obligatoire ou non. Si tel est le cas, les fournisseurs devront y répondre et ne pourront pas soumettre leur réponse sans y avoir répondu.
Vous pouvez choisir ici si vous souhaitez rendre cette question obligatoire ou non :
Types de questions
L'étape suivante consiste à choisir le type de question. Plusieurs types de questions sont disponibles :
- Oui/Non
- Choisissez-en un dans la liste
- Choix multiple
- Texte sur une seule ligne
- Texte du paragraphe
- Téléchargement de documents
- Date
- Tableau
- Numérique
Questions par oui ou par non
Si vous sélectionnez une question de type « Oui/Non », votre fournisseur n'aura que la possibilité de répondre par « Oui » ou « Non ».
Vous devrez également indiquer si une réponse doit être considérée comme un échec. Par exemple, si vous considérez une réponse « Non » comme un échec en sélectionnant « Oui » et qu'un fournisseur choisit « Non », sa participation à l'événement sera refusée.
Choisissez une question parmi la liste.
Si vous sélectionnez un type de question « Choisissez une réponse dans une liste », vos fournisseurs ne pourront choisir qu'une seule réponse parmi la liste que vous avez fournie.
Vous pouvez ajouter vos options en cliquant sur le bouton « Cliquez pour ajouter une option » pour les ajouter une par une ou utiliser le bouton « Ajouter en masse » pour en ajouter une grande quantité à la fois.
Si vous choisissez l'ajout en masse, vous pourrez coller une liste d'options depuis Excel pour créer vos options.
Questions à choix multiples
Les questions à choix multiples fonctionnent de manière très similaire aux questions « Choisissez dans une liste », mais elles permettront à vos fournisseurs de sélectionner plusieurs options.
Questions en une ligne
Si vous sélectionnez une question à réponse courte (une seule ligne), vous avez la possibilité de choisir le nombre de caractères autorisé.
La valeur par défaut est de 50 caractères.
questions sur le texte du paragraphe
Si vous sélectionnez une question de type paragraphe, vous avez la possibilité de choisir la limite de caractères pour la question.
La valeur par défaut est de 5000 caractères.
Questions sur le téléchargement de documents
Si vous sélectionnez le type de question « Téléchargement de document », aucune configuration supplémentaire ne sera requise et votre fournisseur devra télécharger un document approprié à la question posée.
Questions sur les dates
Si vous sélectionnez une question de type Date, votre fournisseur sera invité à saisir une date en réponse à la question.
Questions de table
Si vous sélectionnez une question de type Tableau, vous devrez indiquer le nombre de lignes et de colonnes à inclure dans le tableau, puis cliquer sur le bouton Créer.
Cela créera alors un tableau comme celui-ci. Dans cet exemple, 3 lignes et 4 colonnes ont été sélectionnées.
Vous pouvez ensuite nommer les en-têtes et les lignes. Votre fournisseur recevra alors un tableau auquel il devra répondre.
Questions numériques
Si vous sélectionnez un type de question numérique, cela demandera à votre fournisseur de saisir un nombre.
Vous pouvez choisir le nombre de décimales et décider d'ajouter ou non un suffixe afin d'assurer une harmonisation des réponses entre les fournisseurs. Par exemple : « km », « kWh ».
Une fois les attributs de votre question configurés, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ». Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer et passer à l'étape suivante » pour continuer.
Questions de réussite/échec
Lors de la configuration de vos questions, il est possible d'y inclure un élément de réussite/échec. Ainsi, si un fournisseur répond de manière à ce que vous ne souhaitiez pas sa participation à votre événement, sa candidature sera automatiquement rejetée lors de la soumission de ses réponses.
Pour savoir comment procéder, veuillez consulter cet article :
Notation et pondération
Il est également possible, lors de la configuration de vos questionnaires, d'y ajouter un système de notation et de pondération.
Pour savoir comment procéder, veuillez consulter cet article :
Création d'un questionnaire à partir d'un modèle
Vous pouvez également créer un questionnaire à l'aide d'un modèle préenregistré. Pour savoir comment procéder, veuillez consulter cet article :
Questions dynamiques (questions suivies de questions complémentaires)
Lors de la configuration de vos questions, vous pouvez créer des questions dynamiques qui ne s'afficheront que si le fournisseur fournit certaines réponses. Par exemple, une question pourrait demander au fournisseur s'il possède une certification ISO 27007 (question par oui/non). S'il répond « oui », une question distincte pourrait lui demander de télécharger son certificat. En revanche, s'il répond « non », cette seconde question ne lui sera pas posée.
Pour plus de détails sur les questions dynamiques et leur configuration, veuillez consulter cet article :
Création et importation de questions via un fichier Excel
Il est également possible de créer et de télécharger vos questions via un fichier Excel.
Pour savoir comment procéder, veuillez consulter cet article :
Génération automatique de questions via l'IA
Si vous le souhaitez, vous pouvez également générer vos questions via l'IA. Dans ce cas, veuillez consulter cet article pour obtenir des instructions :
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