Ik wil graag een evenement aanmaken. Hoe doe ik dat?

Om een evenement aan te maken, moet u eerst inloggen bij Market Dojo en naar de module 'Sourcing' navigeren door op het vervolgkeuzemenu 'Modules' te klikken en 'Sourcing' te selecteren.

Om een nieuw evenement aan te maken, klikt u op de knop 'Nieuw evenement'.

Om een geheel nieuw evenement aan te maken, selecteer je de optie 'Nieuw evenement aanmaken' en klik je vervolgens op de knop 'Evenement aanmaken'.

Om een evenement te maken op basis van een sjabloon, zie dit artikel. (Moet nog worden aangemaakt)

Hoe kan ik een evenement klonen?

Het eerste tabblad dat je invult bij het aanmaken van een nieuw evenement is het tabblad Instellingen. Hier stel je de structuur van het evenement in, voordat je verdergaat met het invoegen van de inhoud op de volgende tabbladen. Op het tabblad Instellingen voeg je altijd belangrijke details toe, zoals de naam van het evenement, een korte beschrijving en de valuta, en selecteer je de fasen die je evenement zal omvatten. Elk evenement moet ten minste één van de volgende elementen bevatten, hoewel ze in veel gevallen twee of alle elementen zullen bevatten.

De onderstaande links helpen u bij elke stap van het tabblad Instellingen bij het aanmaken van een evenement.

Hoe geef ik mijn evenement een naam?

Hoe laat ik mijn deelnemers weten waar mijn evenement over gaat?

Welke extra opties zijn er naast de evenementnaam en -beschrijving, en hoe stel ik deze in? (Houd er rekening mee dat deze extra opties mogelijk niet zichtbaar zijn, afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf.)

Hoe voeg ik een vragenlijst toe?

Hoe voeg je een offerteaanvraag (RFQ) toe aan je evenement?

Hoe voeg je een veiling toe aan je evenement?

Zodra u alle relevante gegevens hebt geselecteerd en tevreden bent, klikt u op 'Opslaan en doorgaan naar de volgende stap'. U komt dan op een pagina waar u alle relevante documenten voor het evenement kunt uploaden. Meer informatie over hoe u dit doet, vindt u via de onderstaande link.

Hoe voeg je documenten toe aan je evenement?

Nadat je je documenten hebt toegevoegd, klik je op 'Opslaan en doorgaan naar de volgende stap'. Je krijgt dan de optie om je vragenlijsten te maken.

Hoe stel ik een vragenlijst op?

Nadat je documenten hebt toegevoegd, moet je beslissen of je een offerteaanvraag (RFQ) of een veiling aan je evenement wilt toevoegen.

Als u een veiling aan uw evenement wilt toevoegen, raadpleeg dan de onderstaande link voor instructies.

Hoe voeg je een veiling toe aan je evenement?

Als je een offerteaanvraag (RFQ) of veiling aan je evenement hebt toegevoegd, moet je nu de kavels aanmaken. Zie de onderstaande link voor een handleiding.

Hoe maak ik een eenvoudig kavel aan?

Hoe maak ik een nieuw geavanceerd kavel aan?

Als u andere hostgebruikers wilt uitnodigen om met u samen te werken aan het evenement, raadpleeg dan het onderstaande artikel voor een handleiding over hoe u dit kunt doen.

Hoe voeg ik medewerkers toe aan mijn evenement?

Zodra u al uw vragenlijsten, offerteaanvragen en veilinggegevens hebt toegevoegd, kunt u via onderstaande link een handleiding raadplegen.

Hoe nodig ik deelnemers uit voor mijn evenement?

Nadat je alle bovenstaande stappen hebt doorlopen, is het tijd om je evenement live te zetten.

Klik hiervoor op het tabblad Deelnemers van het evenement op de knop Deelnemers uitnodigen en vervolgens op Voltooien.

Hierdoor wordt het evenement uit de conceptmodus gehaald en in de huidige modus gezet. Er wordt tevens een uitnodiging verstuurd naar al uw geselecteerde leveranciers.

Gefeliciteerd, uw evenement is nu live.