Hoe bou ek 'n vraelys?
Wat is die probleem waarmee jy te kampe het?
Ek het 'n vraelys by my geleentheid gevoeg en wil graag daarmee begin bou. Hoe doen ek dit?
Oplossing
Die bou van 'n vraelys
Sodra jy gekies het om 'n vraelys by te voeg, klik op die oortjie vir die vraelys. Jy kan dan óf 'n vraelys handmatig skep, 'n sjabloon gebruik óf dit vanaf Excel oplaai.
Skep 'n vraelys handmatig
In hierdie voorbeeld het ons 'n vraelys genaamd 'Voorbeeldvraelys' geskep, so die oortjie word aanvanklik 'Skep voorbeeldvraelys' genoem.
Om 'n leë vraelys te skep, klik op die +Nuwe vraelys-knoppie.
Die vraelys bestaan uit 2 dele, afdelings en vrae. Jy kan dus 'n afdeling vir versekerings en 'n ander afdeling vir akkreditasies hê en die relevante vrae binne elke afdeling vra. Standaard sal dit met 1 afdeling met 1 vraag begin en sal dit so lyk:
Voeg afdelings by en benoem hulle
Jy moet begin deur eers enige bykomende afdelings by te voeg en hulle toepaslik te benoem.
Om 'n afdeling by te voeg, klik op die knoppie Voeg nuwe afdeling by.
Om 'n afdeling te benoem, klik op die Wysig afdelingskenmerke-knoppie.
Jy kan dan die afdeling benoem en dit 'n beskrywing gee indien nodig.
Sodra dit bygevoeg is, sal dit so lyk.
Voeg jou vrae by en stel hulle op
Wanneer jy jou vrae opstel, moet jy eerstens invul wat jy in die eerste teksblokkie wil vra, aangesien dit is wat jou verskaffers eerste sal sien.
Indien toepaslik kan jy ook 'n vraagbeskrywing byvoeg wat 'n bietjie meer konteks rondom die vraag aan jou verskaffers kan verskaf.
Verpligte vrae
Jy sal ook moet besluit of jy die vraag verpligtend wil maak of nie. Indien wel, moet verskaffers die vraag beantwoord en sal nie hul antwoorde kan indien sonder om 'n antwoord op daardie vraag te verskaf nie.
Jy kan kies of jy die vraag verpligtend wil maak of nie:
Vraagtipes
Die volgende ding wat jy moet doen is om die vraagtipe te kies. Daar is verskeie tipes vrae wat jy kan gebruik. Hulle is:
- Ja/Nee
- Kies een uit die lys
- Meervoudige keuse
- Een reël teks
- Paragraafteks
- Dokumentoplaai
- Datum
- Tabel
- Numeries
Ja/Nee Vrae
As jy 'n 'Ja/Nee'-vraag kies, sal dit jou verskaffer slegs die opsie gee om 'n Ja- of 'n Nee-antwoord te kies.
Jy sal ook moet kies of jy 'n antwoord 'n mislukte antwoord wil maak of nie. As jy byvoorbeeld 'n 'Nee'-antwoord 'n mislukte antwoord maak deur 'Ja' te kies en 'n verskaffer kies 'Nee', sal hulle dan van die geleentheid verwerp word.
Kies een uit die lysvrae
As jy 'n vraagtipe 'Kies een uit lys' kies, sal jou verskaffers een antwoord kan kies uit die lys wat jy verskaf het.
Jy kan jou opsies byvoeg deur op die 'Klik om opsie by te voeg'-knoppie te klik om hulle een vir een by te voeg, of die 'Voeg in grootmaat by'-knoppie te gebruik om 'n groot hoeveelheid gelyktydig by te voeg.
As jy kies om in grootmaat by te voeg, sal jy 'n lys opsies vanaf Excel kan plak om jou opsies te skep.
Meervoudige keusevrae
Meerkeusevrae werk op 'n baie soortgelyke manier as 'Kies uit lys'-vrae, maar sal jou verskaffers toelaat om meer as een opsie te kies.
Eenreël teksvrae
As jy 'n eenreël teksvraag kies, het jy die opsie om die karakterlimiet vir die vraag te kies.
Die verstekwaarde hiervoor is 50 karakters.
Paragraaf teks vrae
As jy 'n paragraafteksvraag kies, het jy die opsie om die karakterlimiet vir die vraag te kies.
Die verstekwaarde hiervoor is 5000 karakters.
Vrae oor dokumentoplaai
As jy 'n dokumentoplaai-vraagtipe kies, sal daar geen bykomende konfigurasie benodig word nie en daar word van jou verskaffer verwag om 'n dokument op te laai wat gepas is vir die vraag wat jy vra.
Datumvrae
As jy 'n Datumtipe-vraag kies, sal jou verskaffer gevra word om 'n datum as antwoord op die vraag in te voer.
Tabelvrae
As jy 'n tabeltipevraag kies, moet jy kies hoeveel rye en kolomme jy in die tabel wil insluit en dan op die Skep-knoppie klik.
Dit sal dan 'n tabel soos hierdie vir jou skep. In hierdie voorbeeld is 3 rye en 4 kolomme gekies.
Jy kan dan die opskrifte en die rye benoem. Jou verskaffer sal dan 'n tabel kry om te beantwoord.
Numeriese vrae
As jy 'n numeriese vraagtipe kies, sal dit jou verskaffer vra om 'n nommer te registreer.
Jy kan kies hoeveel desimale jy wil hê dit moet wees en of jy 'n agtervoegsel wil insluit of nie, sodat jy kan verseker dat verskaffers op dieselfde skaal antwoord. Byvoorbeeld 'km', 'kWh'.
Sodra jy jou vraagkenmerke opgestel het, moet jy op die 'Stoor veranderinge'-knoppie klik. Klik dan op die 'Stoor en gaan na volgende stap'-knoppie om voort te gaan.
Slaag/Druip vrae
Dit is moontlik om jou vrae 'n slaag/druip-element te gee wanneer jy hulle opstel, sodat as 'n verskaffer antwoord op 'n manier wat beteken dat jy nie wil hê hulle moet deel van jou geleentheid wees nie, dit hulle outomaties sal verwerp wanneer hulle hul antwoorde indien.
Om te sien hoe om dit te doen, verwys asseblief na hierdie artikel:
Puntetoekenning en gewigstoekenning
Dit is ook moontlik om puntetoekenning en gewigstoekenning by te voeg wanneer jy jou vraelyste opstel.
Om te sien hoe om dit te doen, verwys asseblief na hierdie artikel:
Skep 'n vraelys vanaf 'n sjabloon
Jy kan ook 'n vraelys skep deur 'n voorafgestoorde sjabloon te gebruik. Vir instruksies oor hoe om dit te doen, verwys asseblief na hierdie artikel:
Dinamiese vrae (Vrae met opvolgvrae)
Wanneer jy jou vrae opstel, is dit moontlik om dinamiese vrae te hê sodat hulle slegs sal verskyn as 'n verskaffer sekere antwoorde verskaf. Byvoorbeeld, in een vraag kan jy vra of 'n verskaffer 'n ISO27007-akkreditasie het via 'n Ja/Nee-vraag, en as die verskaffer 'Ja' antwoord, kan jy 'n aparte vraag hê wat hulle vra om hul sertifikaat op te laai, terwyl as hulle 'Nee' antwoord, hierdie tweede vraag nie aan hulle aangebied word om te beantwoord nie.
Vir meer besonderhede oor dinamiese vrae en hoe om dit op te stel, verwys asseblief na hierdie artikel:
Skep en invoer van vrae via 'n Excel-oplaai
Dit is ook moontlik om jou vrae te skep en op te laai via 'n Excel-oplaai.
Vir instruksies oor hoe om dit te doen, verwys asseblief na hierdie artikel:
Outomatiese vrae genereer via KI
Indien u wil, het u ook die opsie om u vrae via KI te genereer. Indien u dit wil doen, verwys asseblief na hierdie artikel vir instruksies oor hoe om dit te doen:
Ander nuttige artikels
Related Articles
Hoe skep ek 'n geleentheid?
Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil graag 'n geleentheid skep. Hoe doen ek dit? Oplossing Om 'n geleentheid te skep, moet jy eers by Market Dojo aanmeld en na die Sourcing-module navigeer deur op die Modules-aftreklys te klik en ...Hoe sluit ek 'n geleentheid?
Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil graag my Sourcing-geleentheid sluit. Hoe kan ek dit doen? Oplossing 'n Sourcing-geleentheid kan óf handmatig deur die gasheer óf 'n medewerker met wysigingstoegang tot daardie geleentheid gesluit ...Hoe beoordeel ek 'n vraelys?
Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek is gevra om 'n vraelys te beoordeel. Hoe doen ek dit? Oplossing Toegang tot die vraelys wat jy gevra is om te beoordeel As jy as 'n puntemaker by 'n vraelys gevoeg is, sal jy eers per e-pos kennisgewing ...Hoe skep ek 'n vraelys vanaf 'n sjabloon?
Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil 'n vraelys skep deur 'n persoonlike sjabloon in te voer. Hoe doen ek dit? Oplossing Om 'n vraelys vanaf 'n sjabloon te laai, navigeer na die vraelys-oortjie en kies die "Gebruik sjabloon"-opsie. Dit ...Hoe verwyder ek 'n vraelys van 'n verkrygingsgebeurtenis?
Wat is die probleem waarmee jy te kampe het? Ek wil 'n vraelys van my geleentheid in Sourcing Dojo verwyder. Hoe doen ek dit? Oplossing: 1. Meld aan by jou Market Dojo-rekening en navigeer na die betrokke geleentheid. 2. In die "Oorsig"-oortjie, ...