ما هي المشكلة التي تواجهها؟
أضفتُ استبيانًا إلى فعاليتي وأرغب في البدء في إعداده. كيف أفعل ذلك؟
حل
إعداد استبيان
بعد اختيار إضافة استبيان، انقر على تبويب الاستبيان. يمكنك حينها إنشاء الاستبيان يدويًا، أو استخدام قالب جاهز، أو تحميله من برنامج إكسل.
إنشاء استبيان يدويًا
في هذا المثال قمنا بإنشاء استبيان يسمى "استبيان نموذجي"، لذلك فإن علامة التبويب تسمى في البداية "إنشاء استبيان نموذجي".
لإنشاء استبيان فارغ، انقر على زر "+استبيان جديد".
يتكون الاستبيان من جزأين، كل منهما قسمٌ يحتوي على أسئلة. لذا، يمكنك تخصيص قسم للتأمينات وآخر للاعتمادات، وطرح الأسئلة المناسبة في كل قسم. سيبدأ الاستبيان افتراضيًا بقسم واحد وسؤال واحد، وسيبدو كالتالي:
إضافة الأقسام وتسميتها
ينبغي عليك البدء أولاً بإضافة أي أقسام إضافية وتسميتها بشكل مناسب.
لإضافة قسم، انقر على زر "إضافة قسم جديد".
لتسمية قسم، انقر على زر "تحرير خصائص القسم".
يمكنك بعد ذلك تسمية القسم وإعطائه وصفًا إذا لزم الأمر.
بعد إضافته، سيبدو هكذا.
إضافة أسئلتك وإعدادها
عند إعداد أسئلتك، أول شيء ستحتاج إلى القيام به هو ملء ما ترغب في طرحه في مربع النص الأول لأن هذا هو ما سيراه موردوك أولاً.
إذا كان ذلك مناسبًا، يمكنك أيضًا إضافة وصف للسؤال والذي يمكن أن يوفر سياقًا إضافيًا حول السؤال لمورديك.
الأسئلة الإلزامية
ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت ستجعل السؤال إلزاميًا أم لا. إذا جعلته إلزاميًا، فسيتعين على الموردين الإجابة على السؤال ولن يتمكنوا من تقديم ردودهم دون تقديم إجابة عليه.
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد جعل السؤال إلزاميًا أم لا هنا:
أنواع الأسئلة
الخطوة التالية هي اختيار نوع السؤال. هناك عدة أنواع من الأسئلة التي يمكنك استخدامها، وهي:
- نعم/لا
- اختر واحداً من القائمة
- خيارات متعددة
- نص من سطر واحد
- نص الفقرة
- تحميل المستندات
- تاريخ
- طاولة
- رقمي
أسئلة بنعم/لا
إذا اخترت سؤال "نعم/لا"، فلن يمنح هذا المورد سوى خيار اختيار إجابة "نعم" أو "لا".
ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت تريد اعتبار الإجابة "راسبة" أم لا. على سبيل المثال، إذا اعتبرت إجابة "لا" إجابة "راسبة" باختيار "نعم"، واختار المورد "لا"، فسيتم رفضه من الفعالية.
اختر سؤالاً واحداً من قائمة الأسئلة
إذا اخترت نوع سؤال "اختر واحداً من القائمة"، فسيكون بإمكان مورديك اختيار إجابة واحدة من القائمة التي قدمتها.
يمكنك إضافة خياراتك بالنقر فوق زر "انقر لإضافة خيار" لإضافتها واحدة تلو الأخرى أو استخدام زر "إضافة دفعة واحدة" لإضافة كمية كبيرة دفعة واحدة.
إذا اخترت الإضافة بشكل جماعي، فستتمكن من لصق قائمة بالخيارات من برنامج Excel لإنشاء خياراتك.
أسئلة الاختيار من متعدد
تعمل أسئلة الاختيار من متعدد بطريقة مشابهة جدًا لأسئلة "اختر من القائمة"، ولكنها ستسمح لمورديك باختيار أكثر من خيار واحد.
أسئلة نصية من سطر واحد
إذا اخترت سؤالاً نصياً من سطر واحد، فسيكون لديك خيار تحديد الحد الأقصى لعدد الأحرف في السؤال.
القيمة الافتراضية لهذا هي 50 حرفًا.
أسئلة حول نص الفقرة
إذا اخترت سؤالاً نصياً من فقرة، فسيكون لديك خيار تحديد الحد الأقصى لعدد الأحرف للسؤال.
القيمة الافتراضية لهذا هي 5000 حرف.
أسئلة حول تحميل المستندات
إذا اخترت نوع سؤال تحميل المستندات، فلن تكون هناك حاجة إلى أي تكوين إضافي، وسيتوقع من المورد الخاص بك تحميل مستند مناسب للسؤال الذي تطرحه.
أسئلة حول التاريخ
إذا اخترت سؤالاً من نوع التاريخ، فسيُطلب من المورد إدخال تاريخ كإجابة على السؤال.
أسئلة الجدول
إذا اخترت سؤالًا من نوع جدول، فسيتعين عليك تحديد عدد الصفوف والأعمدة التي ترغب في تضمينها في الجدول، ثم النقر فوق زر الإنشاء.
سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول لك على هذا النحو. في هذا المثال، تم تحديد 3 صفوف و4 أعمدة.
يمكنك بعد ذلك تسمية العناوين والصفوف. سيتم عرض جدول على المورد الخاص بك للإجابة عليه.
أسئلة عددية
إذا اخترت نوع سؤال رقمي، فسيطلب ذلك من المورد إدخال رقم.
يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية التي ترغب بها، وما إذا كنت تريد تضمين لاحقة أم لا، لضمان أن يجيب الموردون بنفس المقياس. على سبيل المثال، "كم"، "كيلوواط ساعة".
بعد إعداد خصائص سؤالك، انقر على زر "حفظ التغييرات". ثم انقر على زر "حفظ والانتقال إلى الخطوة التالية" للمتابعة.
أسئلة النجاح/الرسوب
من الممكن عند إعداد أسئلتك أن تمنحها عنصر النجاح/الفشل بحيث إذا أجاب المورد بطريقة توحي بأنك لا ترغب في أن يكون جزءًا من حدثك، فسيتم رفضه تلقائيًا عند تقديمه لإجاباته.
لمعرفة كيفية القيام بذلك، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة:
التقييم والترجيح
من الممكن أيضاً عند إعداد الاستبيانات إضافة نقاط وأوزان إليها.
لمعرفة كيفية القيام بذلك، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة:
إنشاء استبيان من قالب
يمكنك أيضاً إنشاء استبيان باستخدام قالب محفوظ مسبقاً. للاطلاع على التعليمات حول كيفية القيام بذلك، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة:
الأسئلة الديناميكية (الأسئلة التي تليها أسئلة أخرى)
عند إعداد أسئلتك، يمكنك استخدام أسئلة ديناميكية بحيث لا تظهر إلا إذا قدم المورد إجابات محددة. على سبيل المثال، يمكنك في أحد الأسئلة الاستفسار عما إذا كان المورد حاصلاً على اعتماد ISO27007 من خلال سؤال بنعم/لا، وإذا أجاب المورد بـ"نعم"، يمكنك طرح سؤال منفصل يطلب منه تحميل شهادته، أما إذا أجاب بـ"لا"، فلن يُعرض عليه هذا السؤال الثاني.
للحصول على مزيد من التفاصيل حول الأسئلة الديناميكية وكيفية إعدادها، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة:
إنشاء الأسئلة واستيرادها عبر تحميل ملف إكسل
كما يمكن إنشاء أسئلتك وتحميلها عبر ملف إكسل.
للحصول على تعليمات حول كيفية القيام بذلك، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة:
توليد الأسئلة تلقائيًا عبر الذكاء الاصطناعي
إذا رغبت، يمكنك أيضاً إنشاء أسئلتك باستخدام الذكاء الاصطناعي. للقيام بذلك، يُرجى مراجعة هذه المقالة للاطلاع على التعليمات.
مقالات أخرى مفيدة