Wie erstelle ich einen Fragebogen?

Wie erstelle ich einen Fragebogen?

Welches Problem besteht bei Ihnen?

Ich habe meiner Veranstaltung einen Fragebogen hinzugefügt und möchte diesen nun erstellen. Wie gehe ich dabei vor?

Lösung

Erstellung eines Fragebogens

Sobald Sie die Option zum Hinzufügen eines Fragebogens ausgewählt haben, klicken Sie auf den entsprechenden Tab. Anschließend können Sie den Fragebogen entweder manuell erstellen, eine Vorlage verwenden oder ihn aus Excel hochladen.

Manuelles Erstellen eines Fragebogens

In diesem Beispiel haben wir einen Fragebogen mit dem Namen „Beispielfragebogen“ erstellt, daher heißt die Registerkarte anfänglich „Beispielfragebogen erstellen“.
Um einen leeren Fragebogen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche +Neuer Fragebogen.
Der Fragebogen besteht aus zwei Teilen, Abschnitten und Fragen. Sie könnten beispielsweise einen Abschnitt für Versicherungen und einen weiteren für Akkreditierungen erstellen und die jeweiligen Fragen innerhalb der Abschnitte stellen. Standardmäßig beginnt er mit einem Abschnitt und einer Frage und sieht folgendermaßen aus:


Hinzufügen und Benennen Ihrer Abschnitte

Sie sollten zunächst alle zusätzlichen Abschnitte hinzufügen und diese entsprechend benennen.
Um einen Abschnitt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Abschnitt hinzufügen“.

Um einen Abschnitt zu benennen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abschnittsattribute bearbeiten“.

Anschließend können Sie dem Abschnitt einen Namen geben und ihn gegebenenfalls beschreiben.

Nach dem Hinzufügen sieht es dann so aus.


Hinzufügen und Einrichten Ihrer Fragen

Beim Einrichten Ihrer Fragen müssen Sie als Erstes Ihre Fragen in das erste Textfeld eintragen, da dies das Erste ist, was Ihre Lieferanten sehen werden.

Gegebenenfalls können Sie auch eine Fragebeschreibung hinzufügen, die Ihren Lieferanten etwas mehr Kontext zur Frage bietet.

Pflichtfragen
Sie müssen außerdem entscheiden, ob die Frage verpflichtend sein soll. Falls ja, müssen die Lieferanten die Frage beantworten und können ihre Angebote nicht einreichen, ohne diese Frage zu beantworten.
Hier können Sie festlegen, ob die Frage obligatorisch sein soll oder nicht:

Fragetypen

Als Nächstes müssen Sie den Fragetyp auswählen. Es gibt verschiedene Fragetypen, die Sie verwenden können. Diese sind:
  1. Ja/Nein
  2. Wählen Sie eines aus der Liste aus.
  3. Multiple Choice
  4. Einzeiliger Text
  5. Absatztext
  6. Dokumenten-Upload
  7. Datum
  8. Tisch
  9. Numerisch
Ja/Nein-Fragen
Wenn Sie eine Ja/Nein-Frage auswählen, hat Ihr Lieferant lediglich die Möglichkeit, mit Ja oder Nein zu antworten.
Sie müssten außerdem entscheiden, ob eine Antwort als „Nicht bestanden“ gewertet werden soll oder nicht. Wenn Sie beispielsweise eine „Nein“-Antwort durch Auswahl von „Ja“ als „Nicht bestanden“ kennzeichnen und ein Lieferant „Nein“ wählt, würde er von der Veranstaltung ausgeschlossen.


Wählen Sie eine der folgenden Fragen aus der Liste aus
Wenn Sie den Fragetyp „Aus Liste auswählen“ wählen, können Ihre Lieferanten eine Antwort aus der von Ihnen bereitgestellten Liste auswählen.
Sie können Ihre Optionen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Option hinzufügen“ klicken, um sie einzeln hinzuzufügen, oder indem Sie die Schaltfläche „Massenhaft hinzufügen“ verwenden, um eine große Menge auf einmal hinzuzufügen.
Wenn Sie die Option zum Hinzufügen mehrerer Elemente gleichzeitig wählen, können Sie eine Liste von Optionen aus Excel einfügen, um Ihre Optionen zu erstellen.


Multiple-Choice-Fragen
Multiple-Choice-Fragen funktionieren sehr ähnlich wie Fragen vom Typ „Aus Liste auswählen“, ermöglichen es Ihren Lieferanten jedoch, mehr als eine Option auszuwählen.

Einzeilen-Textfragen
Bei der Auswahl einer einzeiligen Textfrage haben Sie die Möglichkeit, die Zeichenbegrenzung für die Frage festzulegen.
Standardmäßig sind es 50 Zeichen.

Fragen zum Absatztext
Bei Fragen mit Absatztext haben Sie die Möglichkeit, die Zeichenbegrenzung für die Frage festzulegen.
Der Standardwert beträgt 5000 Zeichen.

Fragen zum Dokumentenupload
Wenn Sie den Fragetyp „Dokumenten-Upload“ auswählen, ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Wir gehen davon aus, dass Ihr Lieferant ein Dokument hochlädt, das der von Ihnen gestellten Frage entspricht.


Datumsfragen
Wenn Sie eine Frage vom Typ Datum auswählen, wird Ihr Lieferant aufgefordert, als Antwort auf die Frage ein Datum einzugeben.

Tabellenfragen
Wenn Sie eine Frage vom Typ Tabelle auswählen, müssen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelle festlegen und anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.

Dadurch wird eine Tabelle wie diese erstellt. In diesem Beispiel wurden 3 Zeilen und 4 Spalten ausgewählt.
Anschließend können Sie die Überschriften und Zeilen benennen. Ihrem Lieferanten wird dann eine Tabelle zur Beantwortung vorgelegt.

Numerische Fragen
Wenn Sie den Fragetyp „Numerisch“ auswählen, werden Sie von Ihrem Lieferanten aufgefordert, eine Zahl einzugeben.
Sie können die Anzahl der Dezimalstellen festlegen und entscheiden, ob ein Suffix hinzugefügt werden soll, um sicherzustellen, dass die Lieferanten dieselbe Einheit verwenden. Zum Beispiel „km“, „kWh“.

Nachdem Sie die Attribute Ihrer Frage eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“. Klicken Sie anschließend auf „Speichern & Weiter zum nächsten Schritt“, um fortzufahren.


Bestanden/Nicht bestanden-Fragen

Es ist möglich, bei der Erstellung Ihrer Fragen ein Bestehens-/Nichtbestehens-Element einzubauen, sodass Lieferanten, die so antworten, dass Sie sie nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen lassen möchten, automatisch abgelehnt werden, sobald sie ihre Antworten absenden.
Wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel:

Punktevergabe und Gewichtung

Es ist außerdem möglich, beim Erstellen Ihrer Fragebögen Punkte und Gewichtungen hinzuzufügen.
Wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel:

Erstellen eines Fragebogens anhand einer Vorlage

Sie können auch einen Fragebogen mithilfe einer vorab gespeicherten Vorlage erstellen. Eine Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel:

Dynamische Fragen (Fragen mit Folgefragen)

Beim Einrichten Ihrer Fragen können Sie dynamische Fragen erstellen, die nur dann angezeigt werden, wenn ein Lieferant bestimmte Antworten gibt. Beispielsweise könnten Sie in einer Frage per Ja/Nein-Frage abfragen, ob ein Lieferant über eine ISO 27007-Zertifizierung verfügt. Antwortet der Lieferant mit „Ja“, könnte eine separate Frage gestellt werden, in der er aufgefordert wird, sein Zertifikat hochzuladen. Antwortet er hingegen mit „Nein“, wird ihm diese zweite Frage nicht angezeigt.
Weitere Einzelheiten zu dynamischen Fragen und deren Einrichtung finden Sie in diesem Artikel:

Fragen erstellen und importieren per Excel-Upload

Es ist auch möglich, Ihre Fragen als Excel-Datei zu erstellen und hochzuladen.
Eine Anleitung hierzu finden Sie in diesem Artikel:

Automatische Fragengenerierung durch KI

Sie können Ihre Fragen auch mithilfe von KI generieren lassen. Eine Anleitung dazu finden Sie in diesem Artikel:

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