Hogyan készítsek kérdőívet?
Mi a problémád?
Hozzáadtam egy kérdőívet az eseményemhez, és szeretném elkezdeni egy ilyen rendszer összeállítását. Hogyan tehetem ezt meg?
Megoldás
Kérdőív összeállítása
Miután kiválasztotta a kérdőív hozzáadását, kattintson a kérdőív fülére. Ezután létrehozhat egy kérdőívet manuálisan, használhat sablont, vagy feltöltheti az Excelből.
Kérdőív manuális létrehozása
Ebben a példában létrehoztunk egy „Példa kérdőív” nevű kérdőívet, így a fül kezdetben „Példa kérdőív létrehozása” néven fut.
Üres kérdőív létrehozásához kattintson az +Új kérdőív gombra.
A kérdőív két részből, szekcióból és kérdésből áll. Tehát lehet egy szekció a biztosításoknak és egy másik szekció az akkreditációknak, és mindkét szekcióban felteheti a releváns kérdéseket. Alapértelmezés szerint egy szekcióval és egy kérdéssel kezdődik, és így fog kinézni:
Szakaszok hozzáadása és elnevezése
Először is add hozzá a további szakaszokat, és nevezd el őket megfelelően.
Egy szakasz hozzáadásához kattintson az Új szakasz hozzáadása gombra.
Egy szakasz elnevezéséhez kattintson a Szakasz attribútumai szerkesztése gombra.
Ezután elnevezheted a szakaszt, és szükség esetén leírást is adhatsz hozzá.
Hozzáadás után így fog kinézni.
Kérdések hozzáadása és beállítása
A kérdések felállításakor először is ki kell töltened az első szövegmezőt, hogy mit szeretnél kérdezni, mivel a beszállítóid ezt fogják először látni.
Szükség esetén hozzáadhat egy kérdésleírást is, amely további kontextust nyújthat a kérdéssel kapcsolatban a beszállítóinak.
Kötelező kérdések
Azt is el kell döntenie, hogy kötelezővé teszi-e a kérdést. Ha így tesz, a beszállítóknak meg kell válaszolniuk a kérdést, és nem tudják benyújtani válaszaikat anélkül, hogy megválaszolnák a kérdést.
Itt kiválaszthatod, hogy kötelezővé teszed-e a kérdést vagy sem:
Kérdéstípusok
A következő dolog, amit tenned kell, a kérdés típusának kiválasztása. Többféle kérdéstípus közül választhatsz. Ezek a következők:
- Igen/Nem
- Válasszon egyet a listából
- Feleletválasztós
- Egysoros szöveg
- Bekezdés szövege
- Dokumentum feltöltése
- Dátum
- Táblázat
- Numerikus
Igen/Nem kérdések
Ha „Igen/Nem” kérdést választ, akkor a szállítónak csak az Igen vagy a Nem válaszlehetőséget adja meg.
Azt is ki kell választania, hogy egy választ elutasítottnak minősít-e vagy sem. Ha például egy „Nem” választ elutasított az „Igen” kiválasztásával, és egy beszállító a „Nem”-et választja, akkor a rendszer kizárja őt az eseményből.
Válasszon egyet a listából a kérdések közül
Ha a „Válasszon egyet a listából” kérdéstípust választja, a beszállítói egyetlen választ választhatnak a megadott listából.
A lehetőségeket a „Kattintson ide a lehetőség hozzáadásához” gombra kattintva egyesével adhatja hozzá, vagy a „Tömeges hozzáadás” gombbal egyszerre nagyobb mennyiséget is hozzáadhat.
Ha tömeges hozzáadást választasz, akkor beilleszthetsz egy listát az Excelből a beállítások létrehozásához.
Feleletválasztós kérdések
A feleletválasztós kérdések nagyon hasonlóan működnek, mint a „Válassz listából” kérdések, de lehetővé teszik a beszállítóid számára, hogy egynél több lehetőséget is kiválassz.
Egysoros szöveges kérdések
Ha egysoros szöveges kérdést választasz, lehetőséged van kiválasztani a kérdés karakterkorlátját.
Az alapértelmezett beállítás 50 karakter.
Bekezdésszöveges kérdések
Ha bekezdéses szöveges kérdést választasz, lehetőséged van kiválasztani a kérdés karakterkorlátját.
Az alapértelmezett beállítás 5000 karakter.
Dokumentumfeltöltési kérdések
Ha a Dokumentumfeltöltés kérdéstípust választja, akkor nincs szükség további konfigurációra, és a szállítótól elvárjuk, hogy feltöltsön egy, a feltett kérdésnek megfelelő dokumentumot.
Dátumkérdések
Ha dátum típusú kérdést választ, a szállítóját felkérjük, hogy adjon meg egy dátumot a kérdésre adott válaszként.
Asztalkérdések
Ha táblázat típusú kérdést választasz, ki kell választanod, hogy hány sort és oszlopot szeretnél a táblázatba felvenni, majd kattints a Létrehozás gombra.
Ez ezután létrehoz egy ehhez hasonló táblázatot. Ebben a példában 3 sor és 4 oszlop lett kijelölve.
Ezután elnevezheted a címsorokat és a sorokat. A beszállítódnak ezután egy táblázatot kell megadnia.
Numerikus kérdések
Ha numerikus kérdéstípust választasz, akkor a szállítódat fogod kérni egy szám megadására.
Kiválaszthatja, hogy hány tizedesjegyből álló értéket szeretne használni, és hogy szeretne-e utótagot hozzáadni, hogy a beszállítók biztosan ugyanabban a skálában válaszoljanak. Például: 'km', 'kWh'.
Miután beállította a kérdés attribútumait, kattintson a „Változtatások mentése” gombra. Ezután kattintson a „Mentés és ugrás a következő lépésre” gombra a folytatáshoz.
Sikeres/sikertelen kérdések
A kérdések beállításakor lehetőség van egy „sikeres/sikertelen” elem megadására, így ha egy beszállító olyan módon válaszol, amely azt jelenti, hogy nem szeretné, ha részt venne az eseményén, akkor a rendszer automatikusan elutasítja őket, amikor beküldik a válaszaikat.
Ha szeretné megtudni, hogyan kell ezt csinálni, kérjük, tekintse meg ezt a cikket:
Pontozás és súlyozás
A kérdőívek beállításakor lehetőség van pontozással és súlyozással is ellátni őket.
Ha szeretné megtudni, hogyan kell ezt csinálni, kérjük, tekintse meg ezt a cikket:
Kérdőív létrehozása sablonból
Kérdőívet előre mentett sablonnal is létrehozhatsz. Az ehhez szükséges utasításokért kérjük, tekintsd meg ezt a cikket:
Dinamikus kérdések (kérdések további kérdésekkel)
A kérdések beállításakor lehetőség van dinamikus kérdések létrehozására, így csak akkor jelennek meg, ha a beszállító bizonyos válaszokat ad. Például az egyik kérdésben megkérdezheti, hogy a beszállító rendelkezik-e ISO27007 akkreditációval egy igen/nem kérdés segítségével, és ha a beszállító „igennel” válaszol, akkor egy külön kérdésben kérheti fel a tanúsítványának feltöltését, míg ha „nemmel” válaszol, akkor ez a második kérdés nem jelenik meg számára megválaszolásra.
A dinamikus kérdésekről és azok beállításáról bővebben ebben a cikkben olvashat:
Kérdések létrehozása és importálása Excel feltöltés segítségével
Kérdéseit Excel feltöltés segítségével is létrehozhatja és feltöltheti.
Az ehhez szükséges utasításokért kérjük, tekintse meg ezt a cikket:
Automatikus kérdések generálása mesterséges intelligencia segítségével
Ha szeretnéd, lehetőséged van kérdéseket mesterséges intelligencia segítségével is generálni. Ha ezt szeretnéd megtenni, kérjük, olvasd el ezt a cikket az utasításokért: