Come si crea un questionario?
Qual è il problema che stai affrontando?
Ho aggiunto un questionario al mio evento e vorrei iniziare a personalizzarlo. Come posso fare?
Soluzione
Creazione di un questionario
Dopo aver selezionato l'opzione per aggiungere un questionario, fai clic sulla scheda corrispondente. A questo punto, puoi creare un questionario manualmente, utilizzare un modello o caricarlo da Excel.
Creazione manuale di un questionario
In questo esempio abbiamo creato un questionario chiamato "Questionario di esempio", quindi la scheda inizialmente si chiama "Crea questionario di esempio".
Per creare un questionario vuoto, fai clic sul pulsante +Nuovo questionario.
Il questionario è composto da due parti: sezioni e domande. Quindi, si potrebbe avere una sezione per le assicurazioni e un'altra per le certificazioni, con le relative domande all'interno di ciascuna sezione. Di default, inizierà con una sezione e una domanda, e avrà questo aspetto:
Aggiungere e denominare le sezioni
Per iniziare, è necessario aggiungere eventuali sezioni aggiuntive e nominarle in modo appropriato.
Per aggiungere una sezione, fai clic sul pulsante Aggiungi nuova sezione.
Per assegnare un nome a una sezione, fai clic sul pulsante Modifica attributi sezione.
Potrai quindi assegnare un nome alla sezione e, se necessario, fornirle una descrizione.
Una volta aggiunto, apparirà così.
Aggiungere e impostare le domande
Quando imposti le tue domande, la prima cosa da fare è compilare il primo campo di testo con le domande che desideri porre, poiché è la prima cosa che i tuoi fornitori vedranno.
Se lo ritieni opportuno, puoi anche aggiungere una descrizione della domanda che fornisca ai tuoi fornitori un contesto più ampio.
Domande obbligatorie
Dovrete inoltre decidere se rendere la domanda obbligatoria o meno. In tal caso, i fornitori saranno tenuti a rispondere e non potranno inviare le proprie risposte senza aver fornito una risposta.
Qui puoi scegliere se rendere la domanda obbligatoria o meno:
Tipi di domande
La prossima cosa da fare è scegliere il tipo di domanda. Ci sono diversi tipi di domande che puoi utilizzare. Essi sono:
- Sì/No
- Scegline uno dalla lista
- scelta multipla
- Testo su una riga
- Testo del paragrafo
- Caricamento del documento
- Data
- Tavolo
- Numerico
Domande sì/no
Se si seleziona una domanda con risposta "Sì/No", il fornitore avrà la possibilità di scegliere solo tra "Sì" e "No".
Dovresti anche scegliere se considerare una risposta come negativa o meno. Ad esempio, se selezionassi "Sì" e un fornitore scegliesse "No", verrebbe escluso dall'evento.
Scegli una domanda dall'elenco
Se selezioni il tipo di domanda "Scegli una risposta dall'elenco", i tuoi fornitori potranno scegliere una sola risposta dall'elenco che hai fornito.
Puoi aggiungere le opzioni cliccando sul pulsante "Clicca per aggiungere un'opzione" per aggiungerle una alla volta, oppure utilizzare il pulsante "Aggiungi in blocco" per aggiungerne una grande quantità contemporaneamente.
Se scegli di aggiungere più elementi contemporaneamente, potrai incollare un elenco di opzioni da Excel per creare le tue opzioni.
Domande a risposta multipla
Le domande a risposta multipla funzionano in modo molto simile alle domande "Scegli da un elenco", ma consentono ai fornitori di selezionare più di un'opzione.
domande di testo su una riga
Se selezioni una domanda con testo su una sola riga, hai la possibilità di scegliere il limite di caratteri per la domanda.
Il valore predefinito è di 50 caratteri.
domande sul testo del paragrafo
Selezionando una domanda con testo di tipo paragrafo, hai la possibilità di scegliere il limite di caratteri per la domanda.
Il valore predefinito è di 5000 caratteri.
Domande sul caricamento dei documenti
Se si seleziona il tipo di domanda "Caricamento documento", non sarà necessaria alcuna configurazione aggiuntiva e il sistema si aspetterà che il fornitore carichi un documento appropriato alla domanda posta.
Domande sulla data
Selezionando una domanda di tipo Data, al fornitore verrà richiesto di inserire una data come risposta.
Domande sul tavolo
Selezionando una domanda di tipo Tabella, dovrai scegliere il numero di righe e colonne da includere nella tabella e quindi fare clic sul pulsante Crea.
Questo creerà una tabella simile a questa. In questo esempio sono state selezionate 3 righe e 4 colonne.
Potrai quindi assegnare un nome alle intestazioni e alle righe. Al tuo fornitore verrà quindi presentata una tabella a cui rispondere.
Domande numeriche
Se selezioni un tipo di domanda numerica, chiederai al tuo fornitore di inserire un numero.
È possibile selezionare il numero di cifre decimali e se includere o meno un suffisso, in modo da garantire che i fornitori utilizzino la stessa unità di misura. Ad esempio, 'km', 'kWh'.
Dopo aver impostato gli attributi della domanda, dovrai fare clic sul pulsante "Salva modifiche". Quindi fai clic sul pulsante "Salva e vai al passaggio successivo" per continuare.
Domande con esito positivo/negativo
È possibile, durante la configurazione delle domande, impostare un esito di superamento/non superamento, in modo che se un fornitore risponde in un modo che indica che non lo si desidera includere nell'evento, la sua candidatura verrà automaticamente scartata al momento dell'invio della risposta.
Per scoprire come fare, consulta questo articolo:
Punteggio e ponderazione
È inoltre possibile, durante la configurazione dei questionari, aggiungere punteggi e ponderazioni.
Per scoprire come fare, consulta questo articolo:
Creazione di un questionario da un modello
È inoltre possibile creare un questionario utilizzando un modello pre-salvato. Per istruzioni su come procedere, consultare questo articolo:
Domande dinamiche (domande con domande di approfondimento)
Durante la configurazione delle domande, è possibile impostare domande dinamiche che verranno visualizzate solo se un fornitore fornisce determinate risposte. Ad esempio, in una domanda si potrebbe chiedere se un fornitore possiede la certificazione ISO 27007 tramite una domanda Sì/No. Se il fornitore risponde "Sì", si potrebbe visualizzare una domanda separata che richiede di caricare il certificato, mentre se risponde "No", questa seconda domanda non verrà visualizzata.
Per maggiori dettagli sulle domande dinamiche e su come configurarle, consultare questo articolo:
Creazione e importazione di domande tramite caricamento da Excel
È inoltre possibile creare e caricare le proprie domande tramite un file Excel.
Per le istruzioni su come procedere, si prega di consultare questo articolo:
Generazione automatica di domande tramite intelligenza artificiale
Se lo desideri, hai anche la possibilità di generare le tue domande tramite intelligenza artificiale. Se vuoi farlo, consulta questo articolo per le istruzioni su come procedere:
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