アンケートはどのように作成すればよいですか？
あなたが直面している問題は何ですか？
イベントにアンケートを追加しました。これからアンケートの作成を始めたいのですが、どうすればいいでしょうか？
解決
アンケートの作成
アンケートを追加することを選択したら、アンケートのタブをクリックします。その後、アンケートを手動で作成するか、テンプレートを使用するか、Excelからアップロードすることができます。
アンケートを手動で作成する
この例では「Example Questionniare」という名前のアンケートを作成したので、タブの名前は最初は「Create Example Questionniare」となっています。
空白のアンケートを作成するには、「+新しいアンケート」ボタンをクリックしてください。
アンケートは2つの部分、つまりセクションと質問で構成されています。例えば、保険に関するセクションと認定資格に関するセクションを設け、それぞれのセクション内で関連する質問をすることができます。デフォルトでは、1つのセクションに1つの質問があり、以下のような形式になっています。
セクションの追加と命名
まずは、追加したいセクションがあれば追加し、適切な名前を付けることから始めましょう。
セクションを追加するには、「新しいセクションを追加」ボタンをクリックしてください。
セクションに名前を付けるには、「セクション属性の編集」ボタンをクリックします。
その後、セクションに名前を付け、必要に応じて説明を追加できます。
追加すると、このように表示されます。
質問の追加と設定
質問を設定する際、まず最初に行うべきことは、最初のテキストボックスに質問内容を入力することです。これは、サプライヤーが最初に目にする内容だからです。
必要に応じて、質問の説明を追加することもできます。これにより、サプライヤーに質問に関するより詳しい背景情報を提供できます。
必須質問
また、その質問を必須項目とするかどうかを決定する必要があります。必須項目とする場合は、サプライヤーはその質問に回答しなければならず、回答を提出することはできません。
ここで、質問を必須にするかどうかを選択できます。
質問の種類
次に、質問の種類を選択する必要があります。使用できる質問の種類はいくつかあります。それらは以下のとおりです。
- はい／いいえ
- リストから1つ選択してください
- 複数選択
- 一行テキスト
- 段落テキスト
- ドキュメントのアップロード
- 日付
- テーブル
- 数値
はい／いいえで答えられる質問
「はい／いいえ」形式の質問を選択した場合、サプライヤーは「はい」または「いいえ」のいずれかの回答を選択するしか選択肢がありません。
また、回答を不合格とするかどうかを選択する必要があります。例えば、「はい」を選択して「いいえ」を不合格とした場合、サプライヤーが「いいえ」を選択した場合、そのサプライヤーはイベントから除外されます。
リストの質問から1つ選択してください
「リストから1つ選択」という質問形式を選択した場合、サプライヤーはあなたが提供したリストから1つの回答を選択できます。
オプションを追加するには、「オプションを追加」ボタンをクリックして1つずつ追加するか、「一括追加」ボタンをクリックして一度に大量に追加してください。
一括追加を選択した場合は、Excelからオプションのリストを貼り付けてオプションを作成できます。
多肢選択問題
複数選択式の質問は、「リストから選択」式の質問と非常によく似た仕組みですが、サプライヤーが複数の選択肢を選ぶことができる点が異なります。
一行テキスト形式の質問
一行テキスト形式の質問を選択した場合、質問の文字数制限を選択できます。
デフォルト値は50文字です。
段落テキストに関する質問
段落形式の質問を選択した場合、質問の文字数制限を選択できます。
デフォルト値は5000文字です。
ドキュメントアップロードに関する質問
文書アップロードの質問タイプを選択した場合、追加の設定は不要で、サプライヤーが質問内容に適した文書をアップロードすることが求められます。
デートに関する質問
日付タイプの質問を選択した場合、サプライヤーは質問への回答として日付を入力するよう求められます。
テーブルに関する質問
表形式の質問を選択した場合は、表に含める行数と列数を選択し、「作成」ボタンをクリックしてください。
すると、以下のような表が作成されます。この例では、3行4列が選択されています。
その後、見出しと行に名前を付けることができます。すると、サプライヤーには回答するための表が表示されます。
数値問題
数値質問タイプを選択した場合、サプライヤーに数値を入力するよう求められます。
小数点以下の桁数や、接尾辞を含めるかどうかを選択できます。これにより、供給業者が同じ尺度で回答していることを確認できます。例：「km」、「kWh」。
質問属性の設定が完了したら、「変更を保存」ボタンをクリックしてください。次に、「保存して次のステップへ進む」ボタンをクリックして続行してください。
合否判定問題
質問を設定する際に、合否判定の要素を追加することができます。そうすることで、サプライヤーがイベントへの参加を望まないような回答をした場合、回答を送信した時点で自動的に拒否されます。
その方法については、こちらの記事を参照してください。
採点と加重
アンケートを作成する際に、採点や重み付けを追加することも可能です。
その方法については、こちらの記事を参照してください。
テンプレートからアンケートを作成する
あらかじめ保存されたテンプレートを使用してアンケートを作成することもできます。その方法については、こちらの記事を参照してください。
動的な質問（追加の質問がある質問）
質問を設定する際、サプライヤーが特定の回答をした場合にのみ表示されるような動的な質問を設定できます。例えば、ある質問でサプライヤーがISO27007認証を取得しているかどうかを「はい／いいえ」で尋ね、サプライヤーが「はい」と答えた場合は、認証書をアップロードするよう求める別の質問を表示し、「いいえ」と答えた場合は、この2つ目の質問は表示されないようにすることができます。
動的な質問の詳細と設定方法については、こちらの記事を参照してください。
Excelアップロードによる質問の作成とインポート
Excelファイルを使って質問を作成し、アップロードすることも可能です。
この手順の詳細については、こちらの記事を参照してください。
AIによる質問の自動生成
ご希望であれば、AIを使って質問を生成することもできます。その方法については、こちらの記事をご参照ください。
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