Hoe stel ik een vragenlijst op?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt?
Ik heb een vragenlijst aan mijn evenement toegevoegd en wil deze graag gaan opbouwen. Hoe doe ik dat?
Oplossing
Een vragenlijst opstellen
Zodra je hebt geselecteerd om een vragenlijst toe te voegen, klik je op het tabblad voor de vragenlijst. Je kunt vervolgens handmatig een vragenlijst maken, een sjabloon gebruiken of een vragenlijst uploaden vanuit Excel.
Een vragenlijst handmatig maken
In dit voorbeeld hebben we een vragenlijst gemaakt met de naam 'Voorbeeldvragenlijst', dus het tabblad heet in eerste instantie 'Voorbeeldvragenlijst maken'.
Om een lege vragenlijst te maken, klikt u op de knop +Nieuwe vragenlijst.
De vragenlijst bestaat uit twee delen, secties en vragen. Je zou bijvoorbeeld een sectie kunnen hebben voor verzekeringen en een andere voor accreditaties, en binnen elke sectie de relevante vragen stellen. Standaard begint de vragenlijst met één sectie en één vraag en ziet er als volgt uit:
Het toevoegen en benoemen van uw secties
Begin met het toevoegen van eventuele extra secties en geef ze een passende naam.
Om een sectie toe te voegen, klikt u op de knop 'Nieuwe sectie toevoegen'.
Om een sectie een naam te geven, klikt u op de knop 'Sectiekenmerken bewerken'.
Je kunt de sectie vervolgens een naam geven en er indien nodig een beschrijving aan toevoegen.
Als het toegevoegd is, ziet het er zo uit.
Je vragen toevoegen en instellen
Bij het opstellen van uw vragen moet u eerst in het eerste tekstvak invullen wat u wilt vragen, aangezien uw leveranciers dit als eerste zullen zien.
Indien van toepassing kunt u ook een vraagomschrijving toevoegen, die uw leveranciers wat meer context bij de vraag kan bieden.
Verplichte vragen
U moet ook beslissen of u de vraag verplicht wilt stellen. Indien u dat doet, moeten leveranciers de vraag beantwoorden en kunnen zij hun reacties niet indienen zonder een antwoord op die vraag te geven.
Je kunt hier kiezen of je de vraag verplicht wilt stellen of niet:
Vraagtypen
De volgende stap is het kiezen van het vraagtype. Er zijn verschillende vraagtypen waaruit je kunt kiezen. Dit zijn:
- Ja/Nee
- Kies er één uit de lijst.
- Meerkeuze
- Tekst van één regel
- Paragraaftekst
- Document uploaden
- Datum
- Tafel
- Numeriek
Ja/Nee-vragen
Als u een 'Ja/Nee'-vraag selecteert, kan uw leverancier alleen 'Ja' of 'Nee' antwoorden.
Je moet ook kiezen of je een antwoord als 'mislukt' wilt markeren of niet. Als je bijvoorbeeld een 'nee'-antwoord als 'mislukt' markeert door 'ja' te selecteren en een leverancier kiest 'nee', dan wordt deze uitgesloten van het evenement.
Kies één van de vragen uit de lijst.
Als u het vraagtype 'Kies er één uit de lijst' selecteert, kunnen uw leveranciers één antwoord kiezen uit de door u opgegeven lijst.
Je kunt je opties toevoegen door op de knop 'Klik om een optie toe te voegen' te klikken om ze één voor één toe te voegen, of je kunt de knop 'In bulk toevoegen' gebruiken om een grote hoeveelheid tegelijk toe te voegen.
Als u ervoor kiest om opties in bulk toe te voegen, kunt u een lijst met opties uit Excel plakken om uw opties te creëren.
Meerkeuzevragen
Meerkeuzevragen werken op een vergelijkbare manier als vragen waarbij je uit een lijst moet kiezen, maar je leveranciers kunnen wel meerdere opties selecteren.
Vragen in één regel
Als je een tekstvraag van één regel selecteert, kun je de tekenlimiet voor de vraag instellen.
De standaardlimiet hiervoor is 50 tekens.
Vragen over alineateksten
Als je een vraag selecteert die uit alineatekst bestaat, kun je de tekenlimiet voor de vraag instellen.
De standaardlimiet hiervoor is 5000 tekens.
Vragen over het uploaden van documenten
Als u het vraagtype 'Document uploaden' selecteert, is er geen verdere configuratie nodig en wordt van uw leverancier verwacht dat hij/zij een document uploadt dat relevant is voor de vraag die u stelt.
Datumvragen
Als u een vraag van het type 'Datum' selecteert, wordt uw leverancier gevraagd een datum in te voeren als antwoord op de vraag.
Tafelvragen
Als u een vraag van het type 'Tabel' selecteert, moet u aangeven hoeveel rijen en kolommen u in de tabel wilt opnemen en vervolgens op de knop 'Maken' klikken.
Hiermee wordt een tabel zoals deze voor u aangemaakt. In dit voorbeeld zijn 3 rijen en 4 kolommen geselecteerd.
U kunt vervolgens de kopteksten en rijen benoemen. Uw leverancier krijgt dan een tabel voorgelegd die hij of zij moet invullen.
Numerieke vragen
Als u een numerieke vraag selecteert, wordt uw leverancier gevraagd een getal in te voeren.
U kunt zelf bepalen hoeveel decimalen u wilt weergeven en of u een achtervoegsel wilt toevoegen, zodat leveranciers dezelfde schaal hanteren. Bijvoorbeeld 'km', 'kWh'.
Nadat je de vraagkenmerken hebt ingesteld, klik je op de knop 'Wijzigingen opslaan'. Klik vervolgens op de knop 'Opslaan en doorgaan naar de volgende stap' om verder te gaan.
Geslaagd/Niet geslaagd vragen
Je kunt bij het opstellen van je vragen een 'geslaagd/niet geslaagd'-element toevoegen, zodat als een leverancier antwoordt op een manier die betekent dat je hem of haar niet wilt uitnodigen voor je evenement, de aanvraag automatisch wordt afgewezen.
Om te zien hoe u dit kunt doen, raadpleegt u dit artikel:
Puntentelling en weging
Het is ook mogelijk om bij het opstellen van uw vragenlijsten scores en wegingen toe te kennen.
Om te zien hoe u dit kunt doen, raadpleegt u dit artikel:
Een vragenlijst maken op basis van een sjabloon
Je kunt ook een vragenlijst maken met behulp van een vooraf opgeslagen sjabloon. Raadpleeg dit artikel voor instructies:
Dynamische vragen (vragen met vervolgvragen)
Bij het opstellen van uw vragen kunt u dynamische vragen gebruiken, zodat ze alleen verschijnen als een leverancier bepaalde antwoorden geeft. U kunt bijvoorbeeld in één vraag vragen of een leverancier een ISO 27007-accreditatie heeft via een ja/nee-vraag. Als de leverancier 'ja' antwoordt, kunt u een aparte vraag tonen waarin u hem vraagt zijn certificaat te uploaden. Als hij 'nee' antwoordt, wordt deze tweede vraag niet getoond.
Voor meer informatie over dynamische vragen en hoe u deze kunt instellen, kunt u dit artikel raadplegen:
Vragen aanmaken en importeren via een Excel-upload.
Het is ook mogelijk om uw vragen aan te maken en te uploaden via een Excel-bestand.
Raadpleeg dit artikel voor instructies over hoe u dit kunt doen:
Automatisch vragen genereren met behulp van AI
Als u dat wilt, kunt u uw vragen ook door AI laten genereren. Raadpleeg hiervoor dit artikel voor instructies:
Andere nuttige artikelen
Related Articles
Hoe stel je een deadline in voor een vragenlijst?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil een deadline instellen voor mijn vragenlijst (zowel een nieuwe als een bestaande). Hoe doe ik dat? Oplossing Om een deadline in te stellen voor een nieuwe vragenlijst die je aan het maken bent, moet ...Hoe stel ik een vraag met vervolgvragen in mijn vragenlijst in?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een of meerdere vragen opstellen met vervolgvragen die afhankelijk zijn van de antwoorden van de leverancier op de eerste vraag. Hoe kan ik dit doen? Oplossing Een vraag met vervolgvragen wordt ...Hoe maak ik een evenement aan?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een evenement aanmaken. Hoe doe ik dat? Oplossing Om een evenement aan te maken, moet u eerst inloggen bij Market Dojo en naar de module 'Sourcing' navigeren door op het vervolgkeuzemenu ...Hoe voeg ik een veiling toe aan mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een veiling aan mijn evenement toevoegen. Hoe kan ik dat doen? Oplossing Er zijn een aantal zaken waarmee u rekening moet houden bij het organiseren van een online veiling. We hebben deze ...Hoe voeg ik wegingen toe aan mijn veiling?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil een veiling met gewogen elementen opzetten. Hoe kan ik dat doen? Oplossing In situaties waarin aan de prijs een specifiek belang kan worden toegekend ten opzichte van andere factoren, kan een gewogen ...