Jak utworzyć ankietę?
Jaki masz problem?
Dodałem ankietę do mojego wydarzenia i chciałbym zacząć ją tworzyć. Jak to zrobić?
Rozwiązanie
Tworzenie kwestionariusza
Po wybraniu opcji dodania kwestionariusza kliknij zakładkę kwestionariusza. Możesz następnie utworzyć kwestionariusz ręcznie, skorzystać z szablonu lub przesłać go z programu Excel.
Ręczne tworzenie kwestionariusza
W tym przykładzie utworzyliśmy kwestionariusz o nazwie „Przykładowy kwestionariusz”, więc karta początkowo nazywa się „Utwórz przykładowy kwestionariusz”.
Aby utworzyć pustą ankietę kliknij przycisk +Nowa ankieta.
Kwestionariusz składa się z dwóch części: sekcji i pytań. Możesz więc utworzyć sekcję dotyczącą ubezpieczeń i sekcję dotyczącą akredytacji, a następnie zadać odpowiednie pytania w każdej sekcji. Domyślnie kwestionariusz będzie zaczynał się od jednej sekcji z jednym pytaniem i będzie wyglądał następująco:
Dodawanie i nazywanie sekcji
Na początek powinieneś dodać wszelkie dodatkowe sekcje i nadać im odpowiednie nazwy.
Aby dodać sekcję kliknij przycisk Dodaj nową sekcję.
Aby nadać nazwę sekcji, kliknij przycisk Edytuj atrybuty sekcji.
Następnie możesz nadać nazwę sekcji i, jeśli to konieczne, dodać jej opis.
Po dodaniu będzie wyglądać tak.
Dodawanie i konfigurowanie pytań
Podczas tworzenia pytań pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest wpisanie w pierwszym polu tekstowym odpowiedzi, o którą chcesz zapytać, ponieważ to właśnie te informacje zobaczą Twoi dostawcy w pierwszej kolejności.
Jeśli to stosowne, możesz również dodać opis pytania, który zapewni Twoim dostawcom nieco więcej kontekstu na jego temat.
Pytania obowiązkowe
Musisz również zdecydować, czy pytanie ma być obowiązkowe. Jeśli tak zrobisz, dostawcy będą musieli odpowiedzieć na pytanie i nie będą mogli przesłać swoich odpowiedzi bez udzielenia odpowiedzi na to pytanie.
Tutaj możesz wybrać, czy pytanie ma być obowiązkowe, czy nie:
Typy pytań
Następnie musisz wybrać typ pytania. Możesz użyć kilku rodzajów pytań. Oto one:
- Tak/Nie
- Wybierz jeden z listy
- Wielokrotnego wyboru
- Tekst jednowierszowy
- Tekst akapitu
- Przesyłanie dokumentów
- Data
- Tabela
- Numeryczny
Pytania tak/nie
Jeśli wybierzesz pytanie typu „Tak/Nie”, Twój dostawca będzie miał jedynie możliwość wybrania odpowiedzi Tak lub Nie.
Musiałbyś również wybrać, czy odpowiedź ma być niezaliczona, czy nie. Na przykład, jeśli wybrałeś „Tak”, a dostawca wybrał „Nie”, zostałby odrzucony z wydarzenia.
Wybierz jedno z pytań z listy
Jeśli wybierzesz typ pytania „Wybierz jedną odpowiedź z listy”, Twoi dostawcy będą mogli wybrać jedną odpowiedź z listy, którą podałeś.
Możesz dodać opcje, klikając przycisk „Kliknij, aby dodać opcję”, aby dodać je pojedynczo, lub użyć przycisku „Dodaj zbiorczo”, aby dodać dużą liczbę opcji naraz.
Jeśli zdecydujesz się na dodanie wielu opcji jednocześnie, będziesz mieć możliwość wklejenia listy opcji z programu Excel w celu utworzenia własnych opcji.
Pytania wielokrotnego wyboru
Pytania wielokrotnego wyboru działają w bardzo podobny sposób do pytań „Wybierz z listy”, ale pozwalają dostawcom wybrać więcej niż jedną odpowiedź.
Pytania tekstowe jednowierszowe
Jeśli wybierzesz pytanie tekstowe składające się z jednej linijki tekstu, możesz wybrać limit znaków dla pytania.
Wartość domyślna to 50 znaków.
Pytania dotyczące tekstu akapitowego
Jeśli wybierzesz pytanie w formie akapitu, możesz wybrać limit znaków dla pytania.
Wartość domyślna wynosi 5000 znaków.
Pytania dotyczące przesyłania dokumentów
Jeśli wybierzesz typ pytania „Przesyłanie dokumentów”, nie będzie wymagana żadna dodatkowa konfiguracja. Będziesz oczekiwać, że Twój dostawca prześle dokument odpowiadający zadanemu pytaniu.
Pytania o datę
Jeśli wybierzesz pytanie typu Data, Twój dostawca zostanie poproszony o podanie daty jako odpowiedzi na pytanie.
Pytania stołowe
Jeśli wybierzesz pytanie typu Tabela, musisz wybrać liczbę wierszy i kolumn, które chcesz uwzględnić w tabeli, a następnie kliknąć przycisk Utwórz.
Spowoduje to utworzenie tabeli, takiej jak ta. W tym przykładzie wybrano 3 wiersze i 4 kolumny.
Następnie możesz nadać nazwy nagłówkom i wierszom. Twój dostawca otrzyma tabelę, w której będzie mógł odpowiedzieć.
Pytania numeryczne
Jeśli wybierzesz typ pytania „Numeryczne”, Twój dostawca zostanie poproszony o podanie liczby.
Możesz wybrać, do ilu miejsc po przecinku ma się to odnosić, a także czy dodać sufiks, aby mieć pewność, że dostawcy odpowiadają w tej samej skali. Na przykład „km”, „kWh”.
Po skonfigurowaniu atrybutów pytania należy kliknąć przycisk „Zapisz zmiany”. Następnie należy kliknąć przycisk „Zapisz i przejdź do następnego kroku”, aby kontynuować.
Pytania zaliczone/niezaliczone
Podczas tworzenia pytań możesz nadać im opcję zaliczenia/niezaliczenia. W ten sposób, gdy dostawca odpowie w sposób sugerujący, że nie chcesz, aby brał udział w Twoim wydarzeniu, jego odpowiedzi zostaną automatycznie odrzucone.
Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z tym artykułem:
Punktacja i ważenie
Można również podczas tworzenia kwestionariuszy nadać im punkty i wagi.
Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z tym artykułem:
Tworzenie kwestionariusza z szablonu
Możesz również utworzyć kwestionariusz, korzystając z gotowego szablonu. Instrukcje znajdziesz w tym artykule:
Pytania dynamiczne (pytania z kolejnymi pytaniami)
Podczas konfigurowania pytań można ustawić pytania dynamiczne, tak aby pojawiały się tylko wtedy, gdy dostawca udzieli określonych odpowiedzi. Na przykład, w jednym pytaniu można zapytać, czy dostawca posiada akredytację ISO27007, za pomocą pytania z odpowiedziami „Tak/Nie”, a jeśli dostawca odpowie „Tak”, można zadać osobne pytanie z prośbą o przesłanie certyfikatu. Natomiast jeśli odpowie „Nie”, to drugie pytanie nie będzie mu wyświetlane.
Więcej szczegółów na temat pytań dynamicznych i sposobu ich konfigurowania znajdziesz w tym artykule:
Tworzenie i importowanie pytań za pomocą przesyłania danych do programu Excel
Można również tworzyć i przesyłać pytania, korzystając z pliku Excel.
Instrukcje dotyczące sposobu wykonania tej czynności znajdziesz w tym artykule:
Automatyczne generowanie pytań za pośrednictwem sztucznej inteligencji
Jeśli chcesz, możesz również generować pytania za pomocą sztucznej inteligencji. Instrukcje znajdziesz w tym artykule: