Como faço para criar um questionário?
Qual é o problema que você está enfrentando?
Adicionei um questionário ao meu evento e gostaria de começar a preenchê-lo. Como faço isso?
Solução
Elaboração de um questionário
Após selecionar a opção para adicionar um questionário, clique na aba correspondente. Você poderá então criar um questionário manualmente, usar um modelo ou fazer o upload de um arquivo do Excel.
Criar um questionário manualmente
Neste exemplo, criamos um questionário chamado 'Questionário de Exemplo', portanto, a aba é inicialmente chamada de 'Criar Questionário de Exemplo'.
Para criar um questionário em branco, clique no botão +Novo Questionário.
O questionário é composto por duas partes, seções e perguntas. Assim, você pode ter uma seção para seguros e outra para credenciamentos, com as perguntas relevantes dentro de cada seção. Por padrão, ele começará com uma seção e uma pergunta, e terá a seguinte aparência:
Adicionando e nomeando suas seções
Você deve começar adicionando quaisquer seções adicionais e nomeando-as adequadamente.
Para adicionar uma seção, clique no botão Adicionar Nova Seção.
Para nomear uma seção, clique no botão Editar atributos da seção.
Em seguida, você pode dar um nome à seção e adicionar uma descrição, se necessário.
Depois de adicionado, ficará assim.
Adicionando e configurando suas perguntas
Ao configurar suas perguntas, a primeira coisa que você precisa fazer é preencher o primeiro campo de texto com o que deseja perguntar, pois é isso que seus fornecedores verão primeiro.
Se for apropriado, você também pode adicionar uma descrição da pergunta, que pode fornecer um pouco mais de contexto sobre a questão aos seus fornecedores.
Perguntas obrigatórias
Você também precisará decidir se a pergunta será obrigatória ou não. Caso seja, os fornecedores deverão respondê-la e não poderão enviar suas respostas sem antes fornecer essa informação.
Você pode escolher se deseja tornar a pergunta obrigatória ou não aqui:
Tipos de perguntas
O próximo passo é escolher o tipo de questão. Existem vários tipos de questões que você pode usar. São elas:
- Sim/Não
- Escolha uma opção da lista.
- Múltipla escolha
- Texto de uma linha
- Texto do parágrafo
- Envio de documentos
- Data
- Mesa
- Numérico
Perguntas de sim/não
Se você selecionar uma pergunta do tipo "Sim/Não", seu fornecedor terá apenas a opção de escolher uma resposta "Sim" ou "Não".
Você também precisaria escolher se deseja ou não tornar uma resposta "Reprovada". Por exemplo, se você tornasse uma resposta "Não" uma resposta "Reprovada" selecionando "Sim" e um fornecedor escolhesse "Não", ele seria desclassificado do evento.
Escolha uma das opções da lista.
Se você selecionar o tipo de pergunta "Escolha uma opção da lista", seus fornecedores poderão escolher uma resposta da lista que você forneceu.
Você pode adicionar suas opções clicando no botão "Clique para adicionar opção" para adicioná-las uma a uma ou usar o botão "Adicionar em massa" para adicionar uma grande quantidade de uma só vez.
Se optar por adicionar em massa, poderá colar uma lista de opções do Excel para criar as suas opções.
Questões de múltipla escolha
As questões de múltipla escolha funcionam de maneira muito semelhante às questões de "selecionar em uma lista", mas permitem que seus fornecedores selecionem mais de uma opção.
perguntas de texto de uma linha
Se você selecionar uma pergunta de texto de uma linha, terá a opção de escolher o limite de caracteres para a pergunta.
O valor padrão é de 50 caracteres.
perguntas de texto de parágrafo
Se você selecionar uma pergunta em formato de parágrafo, terá a opção de escolher o limite de caracteres para a pergunta.
O valor padrão é de 5000 caracteres.
Perguntas sobre o envio de documentos
Se você selecionar o tipo de pergunta "Envio de documento", nenhuma configuração adicional será necessária e o sistema esperará que seu fornecedor envie um documento apropriado à pergunta feita.
Perguntas sobre datas
Se você selecionar uma pergunta do tipo Data, seu fornecedor será solicitado a inserir uma data como resposta à pergunta.
Perguntas da tabela
Se você selecionar uma pergunta do tipo Tabela, precisará escolher quantas linhas e colunas deseja incluir na tabela e, em seguida, clicar no botão Criar.
Isso criará uma tabela para você, como esta. Neste exemplo, foram selecionadas 3 linhas e 4 colunas.
Em seguida, você poderá nomear os cabeçalhos e as linhas. Seu fornecedor receberá então uma tabela para responder.
Questões numéricas
Se você selecionar o tipo de pergunta "Numérica", estará solicitando ao seu fornecedor que insira um número.
Você pode selecionar quantas casas decimais deseja e se deseja ou não incluir um sufixo para garantir que os fornecedores respondam na mesma escala. Por exemplo, 'km', 'kWh'.
Após configurar os atributos da sua pergunta, você precisará clicar no botão "Salvar alterações". Em seguida, clique no botão "Salvar e ir para a próxima etapa" para continuar.
Questões de aprovação/reprovação
Ao elaborar suas perguntas, é possível adicionar um elemento de aprovação/reprovação. Assim, se um fornecedor responder de uma maneira que indique que você não gostaria que ele participasse do seu evento, ele será automaticamente rejeitado ao enviar suas respostas.
Para saber como fazer isso, consulte este artigo:
Pontuação e ponderação
Também é possível adicionar pontuação e ponderação aos seus questionários ao criá-los.
Para saber como fazer isso, consulte este artigo:
Criar um questionário a partir de um modelo
Você também pode criar um questionário usando um modelo pré-salvo. Para obter instruções sobre como fazer isso, consulte este artigo:
Perguntas dinâmicas (perguntas com perguntas subsequentes)
Ao configurar suas perguntas, é possível incluir perguntas dinâmicas que só serão exibidas se o fornecedor fornecer determinadas respostas. Por exemplo, em uma pergunta, você pode questionar se o fornecedor possui a certificação ISO 27007 por meio de uma pergunta de sim/não. Se o fornecedor responder "Sim", você pode exibir uma pergunta separada solicitando o envio do certificado. Caso a resposta seja "Não", essa segunda pergunta não será exibida.
Para obter mais detalhes sobre perguntas dinâmicas e como configurá-las, consulte este artigo:
Criação e importação de perguntas por meio de um arquivo Excel.
Também é possível criar e enviar suas perguntas por meio de um arquivo Excel.
Para obter instruções sobre como fazer isso, consulte este artigo:
Geração automática de perguntas por meio de IA
Se preferir, você também tem a opção de gerar suas perguntas por meio de IA. Para isso, consulte este artigo para obter instruções:
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