Hur bygger jag ett frågeformulär?

Hur bygger jag ett frågeformulär?

Vilket problem har du?

Jag har lagt till ett frågeformulär till mitt evenemang och vill börja skapa det. Hur gör jag det?

Lösning

Att bygga ett frågeformulär

När du har valt att lägga till ett frågeformulär klickar du på fliken för frågeformuläret. Du kan sedan antingen skapa ett frågeformulär manuellt, använda en mall eller ladda upp det från Excel.

Skapa ett frågeformulär manuellt

I det här exemplet skapade vi ett frågeformulär som heter "Exempelfrågeformulär", så fliken heter initialt "Skapa exempelfrågeformulär".
För att skapa ett tomt frågeformulär klicka på knappen +Nytt frågeformulär.
Frågeformuläret består av två delar, avsnitt och frågor. Så du kan ha ett avsnitt för försäkringar och ett annat avsnitt för ackrediteringar och ställa relevanta frågor inom varje avsnitt. Som standard börjar det med ett avsnitt med en fråga och ser ut så här:


Lägga till och namnge dina avsnitt

Du bör börja med att först lägga till eventuella ytterligare avsnitt och namnge dem på lämpligt sätt.
För att lägga till ett avsnitt, klicka på knappen Lägg till nytt avsnitt.

För att namnge ett avsnitt klicka på knappen Redigera avsnittsattribut.

Du kan sedan namnge avsnittet och ge det en beskrivning om det behövs.

När det väl är tillagt kommer det att se ut så här.


Lägga till och konfigurera dina frågor

När du ställer upp dina frågor är det första du behöver göra att fylla i vad du vill fråga i den första textrutan, eftersom det är vad dina leverantörer kommer att se först.

Om det är lämpligt kan du också lägga till en frågebeskrivning som kan ge lite mer sammanhang kring frågan till dina leverantörer.

Obligatoriska frågor
Du måste också bestämma om du vill göra frågan obligatorisk eller inte. Om du gör det måste leverantörerna svara på frågan och kommer inte att kunna skicka in sina svar utan att ge ett svar på den frågan.
Du kan välja om frågan ska vara obligatorisk eller inte här:

Frågetyper

Nästa sak du behöver göra är att välja frågetyp. Det finns flera typer av frågor som du kan använda. De är:
  1. Ja/Nej
  2. Välj en från listan
  3. Flervalsalternativ
  4. Enradstext
  5. Stycketext
  6. Dokumentuppladdning
  7. Datum
  8. Tabell
  9. Numerisk
Ja/Nej-frågor
Om du väljer en "Ja/Nej"-fråga ger detta bara din leverantör möjlighet att välja ett Ja eller Nej-svar.
Du skulle också behöva välja om du vill göra ett svar till ett underkänt svar eller inte. Om du till exempel gjorde ett "Nej"-svar till ett underkänt svar genom att välja "Ja" och en leverantör väljer "Nej" skulle de då avvisas från händelsen.


Välj en från listan med frågor
Om du väljer frågetypen "Välj ett från listan" kommer dina leverantörer att kunna välja ett svar från listan du har angett.
Du kan lägga till dina alternativ genom att klicka på knappen "Klicka för att lägga till alternativ" för att lägga till dem ett i taget eller använda knappen "Lägg till i bulk" för att lägga till en stor mängd på en gång.
Om du väljer att lägga till i bulk kan du klistra in en lista med alternativ från Excel för att skapa dina alternativ.


Flervalsfrågor
Flervalsfrågor fungerar på ett mycket liknande sätt som "Välj från lista"-frågor, men gör det möjligt för dina leverantörer att välja mer än ett alternativ.

Frågor med en rads text
Om du väljer en fråga med en textrad kan du välja teckengränsen för frågan.
Standardvärdet för detta är 50 tecken.

Frågor om stycketext
Om du väljer en fråga med stycketext kan du välja teckengränsen för frågan.
Standardvärdet för detta är 5000 tecken.

Frågor om dokumentuppladdning
Om du väljer en frågetyp för dokumentuppladdning krävs ingen ytterligare konfiguration och din leverantör förväntas ladda upp ett dokument som är lämpligt för den fråga du ställer.


Datumfrågor
Om du väljer en fråga av typen Datum kommer din leverantör att bli ombedd att ange ett datum som svar på frågan.

Tabellfrågor
Om du väljer en fråga av typen tabell måste du välja hur många rader och kolumner du vill inkludera i tabellen och sedan klicka på knappen Skapa.

Detta skapar sedan en tabell åt dig som denna. I det här exemplet valdes 3 rader och 4 kolumner.
Du kan sedan namnge rubrikerna och raderna. Din leverantör kommer då att få en tabell att svara på.

Numeriska frågor
Om du väljer en numerisk frågetyp kommer du att be din leverantör att skriva in ett nummer.
Du kan välja hur många decimaler du vill att detta ska vara med och om du vill inkludera ett suffix så att du kan säkerställa att leverantörerna svarar på samma skala. Till exempel 'km', 'kWh'.

När du har konfigurerat dina frågeattribut måste du klicka på knappen "Spara ändringar". Klicka sedan på knappen "Spara och gå till nästa steg" för att fortsätta.


Godkänd/Icke godkänd-frågor

Det är möjligt att ge frågorna ett godkänt/icke godkänt-element när du konfigurerar dem, så att om en leverantör svarar på ett sätt som innebär att du inte vill att de ska delta i ditt evenemang, kommer de automatiskt att avvisas när de skickar in sina svar.
För att se hur man gör detta, vänligen se den här artikeln:

Poängsättning och viktning

Det är också möjligt att lägga till poängsättning och viktning när du skapar dina frågeformulär.
För att se hur man gör detta, vänligen se den här artikeln:

Skapa ett frågeformulär från en mall

Du kan också skapa ett frågeformulär med hjälp av en fördefinierad mall. För instruktioner om hur du gör detta, se den här artikeln:

Dynamiska frågor (frågor med följdfrågor)

När du ställer in dina frågor är det möjligt att ha dynamiska frågor så att de bara visas om en leverantör ger vissa svar. Till exempel kan du i en fråga fråga om en leverantör har en ISO27007-ackreditering via en ja/nej-fråga, och om leverantören svarar "Ja" kan du ha en separat fråga som ber dem ladda upp sitt certifikat, medan om de svarar "Nej" visas den andra frågan inte för dem att besvara.
För mer information om dynamiska frågor och hur man ställer in dem, se den här artikeln:

Skapa och importera frågor via en Excel-uppladdning

Det är också möjligt att skapa och ladda upp dina frågor via en Excel-uppladdning.
För instruktioner om hur du gör detta, se den här artikeln:

Automatiskt genererade frågor via AI

Om du vill har du också möjlighet att generera dina frågor via AI. Om du vill göra detta, vänligen se den här artikeln för instruktioner om hur du gör detta:

Andra användbara artiklar


    • Related Articles

    • Hur skapar jag ett evenemang?

      Vilket problem har du? Jag vill skapa ett evenemang. Hur gör jag det? Lösning För att skapa ett evenemang måste du först logga in på Market Dojo och navigera till modulen Sourcing genom att klicka på rullgardinsmenyn Moduler och välja Sourcing. För ...

    • Hur lägger jag till en auktion till mitt evenemang?

      Vilket problem står du inför? Jag vill lägga till en auktion till mitt evenemang. Hur kan jag göra det? Lösning Det finns några saker att tänka på när du anordnar en e-auktion. Vi har lyft fram dessa nedan. Varför genomföra en e-auktion? Att ...

    • Hur skapar jag ett frågeformulär från en mall?

      Vilket problem har du? Jag vill skapa ett frågeformulär genom att importera en anpassad mall. Hur gör jag det? Lösning För att ladda ett frågeformulär från en mall, gå till fliken frågeformulär och välj alternativet "Använd mall". Det bör se ut ...

    • Hur tar jag bort ett frågeformulär från en sourcinghändelse?

      Vilket problem står du inför? Jag vill ta bort ett frågeformulär från mitt evenemang i Sourcing Dojo. Hur gör jag det? Lösning: 1. Logga in på ditt Market Dojo-konto och navigera till relevant evenemang. 2. I fliken "Översikt" skrollar du ner till ...

    • Varför skulle ni använda frågeformulär i ert evenemang?

      Frågeformulär är ett utmärkt verktyg för att samla in information från dina leverantörer på ett organiserat sätt och med en väldefinierad struktur. De är den centrala delen av evenemang av typen "Request for Information" men kan också vara mycket ...